没签书面合同为何公司还要承担付款责任-巩义装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2023)豫01民终18214号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年8月，蒋某与孟某飞联系为巩义市某置业有限公司所有的巩义市路号某大厦进行灯具装修工作。蒋某就灯具价款与孟某飞在微信上进行了协商。
2022年9月9日，孟某飞与蒋某在微信上协商先支付预付款15000元后，孟某飞将自己的某银行账户通过微信发给蒋某。2022年9月12日，巩义市某材料总厂（张某原系该厂投资人）银行账户向上述孟某飞提供的某银行账户转账15000元。收款当日，孟某飞向蒋某发送微信表示收到预付款。
2023年1月，灯具安装结束后，孟某飞通过微信向蒋某发送其向某大厦供应灯具的销货清单。销货清单上显示货款为54625.4元。蒋某对销货清单未提出异议。
2023年8月10日和8月12日，孟某飞通过微信向蒋某催要某大厦灯具款39625元，蒋某表示知道了，并表示从中协调。因巩义市某置业有限公司未付孟某飞灯具余款，引起诉讼。

法院最终判决：巩义市某置业有限公司需要向孟某飞支付灯具款39625元及相应利息。一审判决后，该公司上诉，但二审法院驳回上诉，维持原判。

三、企业必须注意的法律风险

这个案例看似简单，却藏着让很多企业"踩坑"的陷阱。很多老板会问："我们没和对方签合同，也没盖公章，凭什么要付钱？"答案就藏在日常经营的细节里。

风险点一：口头约定+实际付款=事实合同关系
法院判决的关键证据只有两样：微信聊天记录+15000元转账。虽然巩义市某置业有限公司声称"没签合同、没委托任何人"，但公司关联账户（巩义市某材料总厂）直接付了预付款，这相当于公司用自己的行动说"我认这笔账"。法律上叫"事实合同关系"——就像你去菜市场买菜没签合同，但付了钱、拿了菜，交易就成立了。

风险点二：法定代表人一句话，公司可能背大锅
本案中，张某当时是公司法定代表人，他让蒋某帮忙联系装修。即使公司辩称"是张某个人房子"，但装修的是公司名下的"某大厦"，且付款来自张某控制的关联企业。法院认为：法定代表人在任期间，以公司场所为对象的行为，很容易被认定为公司行为。就像公司老板用私人微信说"你给公司仓库装个空调"，员工照做了，公司就得认账。

风险点三：微信聊天能当"呈堂证供"
很多老板觉得"微信聊天不算数"，但本案中，孟某飞和蒋某的微信记录成了铁证：谈价格、发账户、确认收货款...全程留痕。现在法院明确承认电子证据效力，你随手发的"好的""收到"都可能成为付款凭证。更关键的是，当微信记录和银行转账"对上号"，就形成了完整证据链，想赖都赖不掉。

给企业的3条救命锦囊

1. 小额交易也要签"确认单"
   别觉得"就几千块不用签合同"。哪怕用微信确认，也要让对方发一句"本人代表XX公司确认此项目"。本案中如果蒋某发过"我是受XX公司委托"，公司就能撇清责任。

2. 付款前必查"三张纸"
   任何付款前必须核对：①书面合同 ②对方盖章的送货单 ③发票。本案公司最大的败笔是：没合同就付款！记住：先签合同再付款，顺序错了必吃亏。

3. 给员工戴好"授权紧箍咒"
   明确告知所有员工："没签书面授权，你个人承诺公司不认账"。本案中如果公司早就发过书面声明"蒋某无权代表公司签约"，并让孟某飞知晓，就能避免损失。

特别提醒：很多老板学本案公司"事后喊冤"——"我们一直联系对方要见面核实！"但法院不认：你早干嘛去了？交易过程中不确认，等要付钱了才"发现有问题"，法律上叫"自甘风险"。

企业经营就像开车，法律风险是看不见的"暗坑"。本案中公司损失近4万元，表面看是运气差，实则是管理漏洞：没人管授权、没人审付款、没人留证据。与其事后花十倍代价打官司，不如事前花百分之一成本做好风控。

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