企业发包工程不签书面合同风险大，欠条成讨债关键证据-十堰建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂0303民初4849号
审理法院：湖北省十堰市张湾区人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年11月，十堰某公司将位于十堰市张湾区某地的栏杆安装、门卫室修建、地坪铺设等工程发包给张某施工。双方未签订书面合同。
后张某组织工人进行施工。施工结束后，十堰某公司现场负责人马某、王某以及公司股东舒某于2021年1月25日在张某手写的《签证单》签字，确认工程内容及价款。
2021年8月20日，十堰某公司出具《工程款欠条》，内容为“1.欠款人：（甲方）十堰某公司。2.施工方：（乙方）张某。3.工程项目，乙方因甲方建设需要，在甲方承包一些单包工程，现所有工程已完工，总造价为915700元（玖拾壹万伍仟柒佰元整）。4.欠款情况：截止2021年8月10日，甲方已付乙方430000元（肆拾叁万元整），还欠485700元（肆拾捌万伍仟柒佰元整）”。十堰某公司在欠款单位处盖章。刘某、李某、马某、舒某等人在欠条上签字，并备注“情况属实”。
后张某催要剩余工程款无果，故而成诉。另查明，张某认可欠条出具后由张某支付工程款5000元。

法院判决十堰某公司需在10日内支付张某工程款480700元及利息（以480700元为基数，自2021年8月10日起至实际付清之日，按一年期贷款市场报价利率计算），并承担案件受理费4255元。

三、企业法律风险防范指南：三招避免“欠钱还得付利息”

1. 口头约定害死人，白纸黑字最保险
本案中，十堰某公司犯了大忌——把工程发包给张某时连合同都没签！以为口头说好就行，结果工程完工后，双方对工程量、价格各执一词：张某说欠48万，公司却说审计金额是88万。法院为啥没采信公司说法？因为欠条和签字的签证单是铁证！公司股东、负责人白纸黑字写明“欠485700元”，等于自己认账。
企业该怎么做：

• 发包工程必须签书面合同！写清楚施工范围、工期、价格、质量标准、付款时间。
• 哪怕是小工程，也要用《工程确认单》让双方签字，避免“我以为”“你记得”的扯皮。

2. 质量问题要“留痕”，否则法院不认账
十堰某公司辩称“张某做的工程质量差，还占我地方建小厂房”，但法院为啥没理？因为没证据！公司光说“质量差”，却拿不出验收记录、维修通知或照片；说张某占地，更没提供土地证明或沟通记录。反观张某，欠条、转账记录、工商信息一应俱全，直接胜诉。
企业该怎么做：

• 发现施工问题立刻拍照录像，书面通知对方整改并保留送达证据（如微信、邮件）。
• 工程验收必须做书面记录，有问题当场写明，别等对方跑路才喊冤。

3. 欠条签字要谨慎，股东签字也担责
公司以为“欠条是股东个人签的，不算公司债”，大错特错！本案中，刘某、舒某等股东以公司名义在欠条上签字写“情况属实”，法院直接认定这是公司行为。即使后来公司股权变动（比如舒某股份从15%降到2%），也不影响欠款责任——因为欠条盖着公司公章！
企业该怎么做：

• 对外签文件必须由法定代表人或授权人操作，别让股东随意签字盖章。
• 欠条、结算单必须写清“公司债务”，避免写成“我个人欠钱”。

一句话总结：工程没合同、验收没记录、欠款没确认，企业必栽跟头！本案十堰某公司因管理松散，白白多付48万工程款+5年利息，比签合同多花10倍成本。

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