交易凭证不完整导致货款损失风险大-孝感买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂09民再15号
审理法院：湖北省孝感市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2016年初，广州某甲涂料有限公司作为供方，和作为需方的孝感某乙铝业有限公司签订了一份《电泳漆买卖合同》，约定某甲公司向某乙公司供应电泳漆、溶剂Ａ、溶剂Ｂ等产品。

2016年2月22日，某甲公司按照合同约定，向某乙公司免费提供开槽所需的电泳漆、溶剂Ａ和溶剂Ｂ，免费开槽后剩余的货品，由某甲公司作为第一批供货货品出售给某乙公司。2016年2月29日，经某乙公司员工方某、涂某林、杨某乙确认，某甲公司免费提供开槽所需的电泳漆、溶剂Ａ和溶剂Ｂ剩余：电泳漆2200某、溶剂Ａ825某、溶剂Ｂ555某，价值60585元，某乙公司已入货库。

之后，某甲公司陆续供货，截至2017年8月25日，某甲公司向某乙公司供货20笔，共计货款929100元，某乙公司先后支付货款503945元，下欠货款425515元一直未付。

一审法院认定某甲公司供货19笔合计889860元，某乙公司已支付503945元，尚欠364930元。某甲公司上诉主张2016年2月29日还有一笔60585元的供货未计入，但二审维持原判。

再审期间，某甲公司提交了《开槽证明》等新证据，证明2016年2月29日供货60585元的事实。再审法院最终认定该笔供货确实存在，撤销原判，改判某乙公司应向某甲公司支付货款425515元及利息。

三、案例的核心观点

这个案子告诉我们：交易凭证不完整，货款可能"打水漂"！

某甲公司一开始为什么输掉官司？因为他们在前两次诉讼中都没有提供2016年2月29日那笔60585元供货的有效凭证。虽然他们有《开槽证明》，但直到再审阶段才拿出来，导致前两次诉讼都未能认定这笔货款。

为什么这笔货款这么难认定？关键原因有三点：

第一，签收人员"不一致"。合同中约定的签收人是赖某、武某、刘某三人，而2016年2月29日那笔货是由方某、涂某林、杨某乙三人签收的。某乙公司正是抓住这点，否认这笔货款。法院在前两次审判中也因签收人不符而未予认定。

第二，证据链不完整。虽然某甲公司有《开槽证明》，但没有及时提供与之对应的入库单，导致无法形成完整的证据链。直到再审时，他们才将《开槽证明》与编号0005649的入库单、某乙公司2016年5月12日支付的第一笔货款60585元的记录等证据联系起来，才形成完整的证据链。

第三，诉讼策略失误。某甲公司在二审时明明有《开槽证明》却未提交，导致需要通过漫长的再审程序来纠正，不仅浪费了司法资源，也延长了回款时间。

对企业的重要提示：

1. 每笔交易都要有规范凭证：送货单、入库单等必须完整保存，最好由合同约定的签收人签字确认。如果签收人有变动，一定要及时书面确认并留存证据。

2. 建立"证据链"意识：不仅仅是保存送货单，还要保存与之对应的入库单、付款记录、发票等，让这些单据能相互印证，形成完整的证据链条。

3. 重视签收环节：送货时一定要确保由合同约定的人员签收。如果对方临时更换签收人，应要求对方出具书面授权文件。

4. 建立交易档案管理制度：设立专人负责保管交易单据，按时间顺序分类整理，方便日后查证。电子档案和纸质档案都要保存。

5. 诉讼前做好证据梳理：一旦发生纠纷，要全面收集证据，不要有所保留。很多企业因为担心"底牌"过早暴露而保留关键证据，结果可能适得其反。

在商业活动中，交易可能只花几分钟，但保存好交易凭证却能避免日后长达数年的诉讼困扰。特别是对于货到付款的买卖关系，送货单就是"钱袋子"，没有完整有效的送货凭证，即使货物已交付，也可能面临"钱货两空"的风险。

很多企业老板会说："都是老客户了，没必要这么麻烦。"但一旦发生纠纷，"老交情"往往抵不过一张有效的送货单。本案中，某甲公司正是因为2016年2月29日那笔货的签收人与后续交易不同，导致近6万元货款差点"打水漂"。

记住：合同是交易的基础，凭证是维权的武器。 企业不仅要重视合同签订，更要重视交易过程中的每一个细节和凭证保存。只有这样，才能在发生纠纷时，真正做到"有理有据"，保障自身合法权益。

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