企业法定代表人在债务确认书中承诺共同还款需承担连带责任-松滋买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)鄂1087民初1064号
审理法院：湖北省松滋市人民法院

二、案件事实及判决结果

松滋市某远商贸有限公司从事食品经营，与松滋市某特惠商贸有限公司于2020年达成买卖协议，由松滋市某远商贸有限公司向松滋市某特惠商贸有限公司供应商品。松滋市某特惠商贸有限公司收到货物且验收确认后，向松滋市某远商贸有限公司出具结算通知单、付款单并据此付款。2022年1月22日，松滋市某特惠商贸有限公司向松滋市某远商贸有限公司支付50000元货款。2022年5月17日，松滋市某特惠商贸有限公司通过兑换购物卡方式冲抵50000元货款。2022年6月8日，松滋市某远商贸有限公司、张某芹与松滋市某特惠商贸有限公司、文某签订债务确认书。债务确认书载明：松滋市某远商贸有限公司截止对账日期2022年3月18日，所有向松滋市某特惠商贸有限公司出售副食。现经双方结算，松滋市某特惠商贸有限公司尚欠松滋市某远商贸有限公司货款共计238030元。一、债务偿还方式按《货款结算及供货协议书》执行，否则松滋市某远商贸有限公司因催讨货款产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费）均由松滋市某特惠商贸有限公司支付。二、文某应与松滋市某特惠商贸有限公司共同承担对松滋市某远商贸有限公司的还款本息及支付费用的责任。三、上述欠款数额系双方比照各自的财务数据作出的准确判断，系双方的真实意思表示。原签订的债务确认书（2022年3月29日签订，合计金额273332元）作废。

法院判决松滋市某特惠商贸有限公司、文某于判决生效后十日内共同支付松滋市某远商贸有限公司货款238030元，并按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）标准（即年利率3.7%）为基础，加计50%计算，赔偿逾期付款损失（即以货款本金238030元为基数，从2022年6月8日起至清偿之日止，按年利率5.55%据实计付）。案件受理费和保全费由两被告共同负担。

三、核心观点与法律风险防范

这个案例看似简单，却揭示了企业经营中一个极易被忽视的法律风险点：企业法定代表人随意在文件上签字承诺可能带来的个人财产风险。

核心问题是什么？

松滋市某特惠商贸有限公司欠了松滋市某远商贸有限公司23万多元货款，这本来是公司之间的债务。但在双方签订的《债务确认书》中，公司法定代表人文某明确写明"文某应与松滋市某特惠商贸有限公司共同承担对松滋市某远商贸有限公司的还款本息及支付费用的责任"。法院正是依据这一句话，判决文某个人也要对公司债务承担连带还款责任。

为什么法院会这样判？

1. "共同承担"的表述太明确：文某在确认书中明确表示"共同承担"还款责任，这不是模糊的"协助"或"配合"，而是明确表示要和公司一起还钱。

2. 没有附加条件：虽然文某辩称她的承诺是"基于与松滋市副食日化同业协会进行长远的供销合作"，但确认书中没有写明这一前提条件。

3. 模板协议不生效：被告声称还款要按照《货款结算及供货协议书》执行，但该协议根本不存在（没有双方签字盖章），所以法院认定还款期限已经到期。

企业应如何防范此类风险？

1. 法定代表人签字要谨慎：作为企业老板或高管，不要轻易在任何文件上以个人名义承诺对公司债务负责。一旦写了"共同承担"、"连带责任"、"个人担保"等字眼，就可能要拿自己的房子、车子、存款来还公司债。

2. 明确区分个人与公司行为：在签署文件时，要清楚标明是"代表公司"还是"以个人名义"。如果是代表公司，应写明"松滋市某特惠商贸有限公司法定代表人文某"；如果是个人承诺，才写"文某"。

3. 不要签"空白承诺"：本案中，确认书提到"债务偿还方式按《货款结算及供货协议书》执行"，但这份协议根本不存在。企业在签署确认债务的文件时，必须确保所有条件都是明确、可执行的，不要留下"后续再签协议"的模糊空间。

4. 仔细阅读每一份文件：很多企业老板习惯性签字，不看具体内容。本案中文某可能只关注了欠款金额，却忽略了"共同承担"这一关键表述。建议企业建立文件审阅制度，重要文件必须经法律专业人士审核后再签字。

5. 保留完整交易凭证：本案中原告能够胜诉，很大程度上是因为保留了完整的结算通知单、付款单等证据。企业应建立规范的财务和合同管理制度，确保每笔交易都有据可查。

记住：公司是"有限责任"，但如果你以个人名义承诺还债，就变成了"无限责任"。作为企业家，保护好自己的个人财产与保护公司同样重要！

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