没签书面合同只靠微信交易，企业追讨欠款难上加难-麻城买卖合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是不是也习惯用微信谈生意、发个消息就发货？以为对方口头答应就能高枕无忧？这个真实案例告诉你：不签书面合同，就算赢了官司也可能拿不回钱！ 今天用麻城法院的一个判决，手把手教企业避开这个“隐形陷阱”。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂1181民初5144号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实和判决结果

麻城某石业公司是一家做石材生意的企业。2022年7月，客户吴某通过朋友介绍加了公司员工李某勇的微信，两人全程用微信聊采购：说好要什么石材、发多少车货、价格多少。从2022年7月到10月，麻城某石业公司给吴某发了30车石材，总货款1295358元。吴某分8次付了80万元，但剩下的495358元一直拖着不给。2022年12月11日，李某勇在微信上发了对账单（写明“发货款1295358元，收款800000元，欠款余额495358元”），吴某回了一句“这会儿在忙，等下再回”，之后再催就各种借口推脱，最后干脆不回消息。
麻城某石业公司没办法，只能去法院告吴某。法院判决：吴某必须在10天内付清495358元欠款，并从2022年12月12日起按银行LPR利率（简单说就是当前贷款利率）算违约金；但公司要的保全费、律师费没支持，因为没证据证明实际花了这些钱。

三、核心风险：不签书面合同，企业就是“裸奔”！

这个案子表面看企业赢了，但细想全是坑：

1. 微信记录≠铁证：法院虽然认定了微信聊天能当合同用（比如吴某没否认欠款），但口头约定漏洞太大！双方没写清楚交货时间、付款期限、违约责任。结果公司要违约金，只能按最低的LPR利率算（比约定违约金少一大截），还丢了律师费。
2. 催款像“挤牙膏”：吴某一句“在忙”就能拖两年，公司光靠微信催，既没书面催款函留证据，也没及时起诉，导致资金被占压、生意受影响。
3. 最致命的是——没合同，维权成本翻倍！本案公司胜诉了，但诉讼费、时间成本全自己扛。现实中更多企业因为证据不足直接败诉，货款彻底打水漂。

给企业的3条保命建议：

• ✅ 一单生意，一份合同：哪怕微信聊得再热乎，发货前必须签书面合同！重点写清：货品规格、总价、付款时间（精确到日）、逾期违约金（建议写“日息0.05%”这类明确数字）、争议解决方式。
• ✅ 关键沟通“留痕”升级：对账单、催款通知别只发微信！用企业邮箱发送+短信提醒，或者邮寄加盖公章的书面文件，保留快递单。微信聊天要定期备份（截图+录屏），避免手机换号丢记录。
• ✅ 欠款超1个月，立刻行动：别等“对方有钱再给”。超过合同约定付款期就发正式催款函，30天不付就起诉——拖得越久，对方转移财产风险越大！

很多老板觉得“签合同太麻烦”“都是熟人不会赖账”，但生意场上没有“熟人保险”。这个麻城案例里，麻城某石业公司如果当初有份合同写明“逾期按日0.05%付违约金”，能多拿回几万元；如果约定了律师费由违约方承担，诉讼成本也能省下来。省了签合同的10分钟，可能赔上追债的2年时间！

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