股东知情权范围有限，企业需规范财务记录-天门股东知情权纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：股东知情权纠纷
案号：(2023)鄂9006民初524号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
天门怡某有限公司成立于2016年9月19日，住所地为天门市××镇××村××组，公司股东胡某担任监事，认缴出资比例为13.39%；股东邓某平，认缴出资比例为13.39%；股东邓某为公司执行董事兼法定代表人，认缴出资比例为73.22%。2022年9月29日，邓某平在股东微信群、邓某个人微信以“通知书”形式向邓某发出提供财务账目要求，公司提供未加盖印章的《天门怡某有限公司财务咨询报告》。2022年10月11日，胡某、邓某平以邮政快递方式送达“通知书”，要求查阅、复制公司自2016年9月19日登记设立至今的股东会决议、财务会计报告、会计账簿等资料。因公司在收到通知5日内未回复，胡某向法院提起诉讼。另查明，该公司虽明确胡某为监事，但实际未设立监事会、董事会。

法院判决：天门怡某有限公司需在10日内提供自2016年9月19日起的股东会会议记录、财务会计报告供胡某查阅复制；提供资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书和会计账簿供胡某查阅（但不复制）；允许胡某委托会计师、律师等专业人士辅助查阅；但驳回了胡某要求查阅会计凭证（如原始发票、收据等）和对公司进行强制审计的请求。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的
这个案子说透了一个关键点：股东想查公司账，不是所有东西都能随便看！ 很多企业老板以为“股东是自己人，查账天经地义”，结果要么过度配合引发泄密风险，要么拒绝过度请求被起诉。其实法律早就划清了红线——股东能看的只有“规定动作”，超出范围企业完全可以理直气壮说“不”。

对企业来说，有三点风险必须警惕：

1. 财务不规范是“引火上身”
   本案中，公司只给股东提供未盖章的财务报告，连基本格式都不合规。根据《公司法》，企业必须每年制作正规的财务会计报告（含资产负债表、损益表等），并在股东会前主动交给股东。如果像本案一样敷衍了事，股东自然会怀疑“账有问题”，进而发函、起诉。建议： 每年按时做规范财务报告，哪怕小公司也要盖章签字，别用微信群随便发个表格应付。

2. 股东不能“无限查账”，企业要学会拒绝
   很多人以为股东能查公司“所有账目”，但法律明确规定：

   • ✅ 可以看+复制：公司章程、股东会记录、财务报告（如资产负债表）。
   • ✅ 只能看不能复制：会计账簿（如总账、明细账）。
   • ❌ 完全不能查：会计凭证（原始发票、合同等）、强制审计要求。
     本案中，胡某要求查原始凭证和强制审计，法院直接驳回。建议： 面对股东过度请求（比如要查每张发票），企业只需回复：“根据《公司法》第33条，您无权查阅凭证”，避免因“怕得罪人”而违规配合。

3. 不回应比拒绝更危险
   本案股东两次发函要求查账，公司沉默5天不回复，直接导致诉讼。法律要求企业收到股东书面请求后15天内必须答复，哪怕拒绝也要说明理由（例如“您查原始凭证超出法定范围”）。建议： 设立专人跟踪股东函件，收到查账要求后：

   • 3天内登记备案；
   • 10天内书面回复“能提供什么+不能提供什么+法律依据”；
   • 拒绝时务必引用《公司法》条款（别只说“不方便”）。

一句话总结： 企业只要做到“财务规范+主动沟通+守住法律边界”，就能把股东知情权纠纷扼杀在萌芽。股东要的不是全部账本，而是“知情权被尊重”；企业要的不是捂紧所有资料，而是“风险有底线”。别等股东起诉了才补救——规范今天做，明天少烦恼！