服务费拖欠后企业如何高效追回-丹江口保安服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：保安服务合同纠纷
案号：(2023)鄂0381民初1072号
审理法院：湖北省丹江口市人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年7月19日，丹江口市某物业管理有限公司（甲方）与十堰汉某服务有限公司丹江口分公司（乙方）签订《保安服务合同》，约定：某物业公司聘请汉某保安公司3名保安人员，为奥华御园小区提供值班、巡逻服务；服务期自2021年7月21日至2022年7月20日；每名保安每月服务费2000元，总计6000元，甲方需在当月20日前支付。陈某某（某物业公司代表）和方某（汉某保安公司负责人）分别签字并加盖公章。合同签订后，汉某保安公司按约派员服务，某物业公司支付了部分费用。2022年7月11日，双方对账确认某物业公司拖欠2022年3月22日至7月22日服务费24000元，并出具欠条承诺“2个月内结清”。合同到期后，某物业公司仅支付12000元，剩余12000元未付。

法院判决：某物业公司需在5日内向汉某保安公司支付拖欠的12000元服务费，并承担案件受理费50元。

三、核心风险提示：企业如何避免“服务做了钱难收”？
这个案子看着简单：合同签了、服务做了、欠条也打了，但对方还是拖着不给钱。很多企业以为“白纸黑字”就高枕无忧，其实风险藏在细节里！汉某保安公司能胜诉，关键在于证据链完整——合同、服务记录、对账欠条一个不落。但现实中，企业常因疏忽吃大亏。我们总结3个接地气的防范建议，帮您守住“钱袋子”：

1. 合同别“糊弄”，付款条款要“钉死”
   案例中合同明确写了“当月20日前付钱”，但某物业公司还是拖了半年。很多企业签合同时只关注“做什么服务”，却忽略“钱怎么付”。比如：

   • ✘ 错误写法：“服务费按月结算”（啥时付？没说清！）
   • ✓ 正确写法：“甲方须在每月5日前支付上月服务费，逾期按日0.05%付违约金”
     企业行动指南：签合同时多问一句：“如果对方拖钱，我能不能立刻停服务？违约金怎么算？” 把细节写进合同，比口头承诺靠谱100倍！

2. 对账别“心软”，欠条必须“当场签”
   汉某保安公司聪明在：服务结束前就拉对方对账，拿到盖章欠条。但很多企业怕得罪客户，等拖成“死账”才想起来要钱。记住：

   • 每月服务结束就发《费用确认单》，让客户签字（微信截图也行！）；
   • 一旦拖欠超1个月，马上书面催款（模板：“请3日内付清，否则暂停服务”），避免口头催讨“没证据”。
     真实教训：去年有家企业被拖了8万服务费，因只有聊天记录没盖章，法院不认账，最后血本无归！

3. 起诉别“犹豫”，拖越久钱越“凉”
   某物业公司欠款后玩“消失”，汉某保安公司3月就起诉，5月就拿回钱。但不少企业总想“再等等”，结果对方转移资产、人去楼空。法律不保护“躺平”的人！

   • ✨ 黄金法则：拖欠超2个月，立刻找律师发函；超3个月，直接起诉。
   • ✨ 冷知识：像本案这种事实清楚的案子，走简易程序1-2个月就能判，比您干等半年强多了！

征和提醒：服务行业最怕“人辛苦、钱难收”。我们处理过上百起类似纠纷，核心就一句：“服务前签好合同，服务中留好证据，服务后及时追款”。别等欠款变成坏账才后悔！

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