企业切勿允许他人借用资质签订合同，否则将面临重大法律风险-天长装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2022)皖1181民初1741号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年12月18日，中实创建（安徽）建筑装饰工程有限公司与天长市某禧主题宴会酒店签订了施工合同，约定将位于天长市某市场内的酒店装修工程发包给中实公司施工。合同约定价款为人民币600万元，其中硬装部分500万元，软装部分100万元。焦某作为中实公司的代表人在合同上签字，杨某作为酒店代表人签字。

合同签订后，中实公司进场施工。工程完工后，酒店未进行竣工验收，于2019年5月24日进驻使用。酒店已支付工程款559万余元（后经法院查明实际支付567万余元）。因双方对工程款结算产生争议，中实公司向法院起诉，要求酒店支付剩余工程款232万余元及利息。

经法院委托鉴定，鉴定结论为：需鉴定范围内工程项目造价的鉴定金额为771万余元。法院认定，虽然合同约定为600万元固定总价，但因存在工程变更及增加项目，实际应付款项有所增加。

法院最终判决：天长市某禧主题宴会酒店应向中实创建（安徽）建筑装饰工程有限公司支付工程款78万余元及逾期付款利息（自2019年5月24日起计算），并承担一半鉴定费；驳回中实公司的其他诉讼请求。

三、案例核心观点与法律风险防范

本案看似是简单的工程款纠纷，但背后隐藏着企业经营中常见的重大法律风险——资质借用问题。

法院经审理发现，虽然合同是以中实公司的名义签订的，但实际施工人焦某并非中实公司的员工或法定代表人，而是另一家装饰公司的负责人。焦某独立负责工程的施工管理，中实公司未对工程进行实质性监督管理。因此，法院认定焦某与中实公司之间存在"资质借用"关系，根据法律规定，这种借用资质签订的施工合同是无效的。

然而，合同无效并不意味着中实公司拿不到工程款。因为酒店在工程未经验收的情况下就擅自使用了，法律上视为酒店认可工程质量，所以中实公司仍可要求参照合同约定支付工程款。但问题在于：

1. 诉讼成本大幅增加：本可以简单结算的工程款，因合同无效变成了复杂诉讼，双方都付出了大量时间、精力和金钱（鉴定费就花了24万元）。

2. 工程款金额缩水：中实公司最初主张232万余元工程款，最终法院只支持了78万余元，缩水近70%。

3. 企业信誉受损：被法院认定允许他人借用资质，对企业商业信誉是重大打击。

4. 潜在行政处罚：建筑行业资质管理严格，借用资质行为可能面临行业主管部门的处罚。

对企业的重要警示：

1. 严禁允许他人"挂靠"或借用资质：无论对方是谁，无论关系多好，都不要让他人以你公司名义签订合同。一旦被认定为资质借用，合同可能无效，虽可能拿回工程款，但会陷入漫长诉讼，还可能被处罚。

2. 严格管理合同签署流程：公司代表人必须是公司正式员工或有明确授权的人员，不能是第三方公司的负责人。签约前应核实签约人身份，确保其代表公司的真实意愿。

3. 工程变更必须书面确认：本案中部分工程变更因没有书面确认，导致结算困难。任何工程变更都应有双方签字确认的书面文件，避免"口头约定"。

4. 及时组织竣工验收：酒店方未验收就使用是其败诉的关键原因。作为发包方，一定要在使用前完成验收；作为施工方，要主动要求验收并保留证据。

5. 保留完整施工资料：从设计图纸到施工记录，所有资料都要妥善保存。本案中因资料不全，导致强电项目等争议难以厘清。

资质管理是企业经营的生命线，尤其在建筑、装修等行业，资质代表着企业的专业能力和法律责任承担能力。允许他人借用资质，看似能增加"业务量"，实则是在为企业埋下"定时炸弹"。一旦发生纠纷，不仅可能损失工程款，更可能面临行政处罚、信誉受损等连锁反应。

作为企业经营者，务必牢记：资质不是商品，不能出租出售；合同不是儿戏，必须真实有效。规范经营、依法签约，才是企业长久发展的正道。

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