合同到期后未续签继续交易，签字人个人担责-阜阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖1202民初4008号
审理法院：安徽省阜阳市颍州区人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实
2014年11月1日，阜阳某祯燃气有限公司（甲方）与太和某通汽车运输有限公司（乙方）签订LNG液化天然气购销协议书，协议有效期为2014年11月2日至2015年11月1日。合同到期后，双方于2016年1月1日签订第二份协议，合同期限自2015年11月1日至2017年10月31日，约定乙方车辆须在甲方加气站加气，结算方式为预付充值缴费。
2016年至2017年期间，太和某通公司多次向阜阳某祯公司预付费用。后因运输线路变化，太和某通公司于2017年11月30日申请退款，阜阳某祯公司于2017年12月20日退还预付款43119.70元。此后，双方未再签订新合同。
张某在多张阜阳某祯公司的气量结算单上签字，其中2018年3月1日至2019年1月30日的结算单显示欠款349763.22元。诉讼中，阜阳某祯公司承认张某已支付45063.22元，尚欠304700元。

判决结果
法院判决张某个人支付阜阳某祯公司燃气费304700元及利息（自2019年1月30日起按一年期贷款市场报价利率计算），驳回对太和某通公司的全部诉讼请求。

三、核心观点与风险提示：合同到期别“糊涂交易”，签字要当心！

这个案子很简单，却藏着企业常犯的大错：合同到期后，没签新合同就继续做生意，最后个人“背锅”。
太和某通公司和阜阳某祯公司的合同在2017年10月31日就到期了，之后双方还退了预付款、结清旧账，等于彻底“分手”。但2018年张某（太和某通公司车队负责人）却自己在结算单上签字，继续用燃气。法院认为：

• 合同到期后，公司没授权张某代表公司交易；
• 张某签字是个人行为，公司没盖章确认；
• 阜阳某祯公司明知公司已退出，还只找张某签字，相当于默认和张某个人做生意。
  结果：30多万元欠款，公司一分不赔，全由张某个人承担！

企业怎么防风险？记住3点：

1. 合同到期别“自动续约”：
   到期前30天必须行动！要么签新合同，要么书面终止合作。像本案中，太和某通公司申请退款、公司退钱，就是明确“不玩了”，但后续张某又私下交易，埋下祸根。
2. 签字必须“有授权”：
   员工或合作方签字前，企业要确认：
   • 对方是否有公司盖章的授权书？
   • 结算单是否注明“代表公司”而非个人？
     本案张某只签自己名字，没写“代表太和某通公司”，法院自然认定是个人债务。
3. 交易全程留证据：
   • 用气/送货时，要求对方提供带公司公章的确认单；
   • 避免长期“口头约定”，哪怕小额交易也补个简易协议；
   • 定期核对账目，发现异常（如对方预付款为零却继续用货）马上停手！

一句话总结：合同是“护身符”，到期不续就是“裸奔”；签字无授权，老板员工都遭殃！

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