拖欠租金会被判付违约金且抗辩理由难成立-和县租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)皖0523民初5457号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实

2024年3月12日，浙江某有限公司和县分公司（甲方）与和县某有限公司（乙方）签订《广告场租协议》，约定甲方将其物业区域租赁给乙方用于广告制作安装。协议约定：合同总金额21万元，分三年支付（第一年7万元应在签约后7个工作日内支付，第二年2024年12月31日前支付，第三年2025年12月31日前支付），租赁期自2024年1月1日至2026年12月31日。违约责任条款明确：乙方逾期付款，经甲方书面催讨15日内仍未支付的，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总额10%的违约金。
协议签订后，乙方仅于2024年6月1日支付3.5万元。2025年4月13日，甲方通过EMS寄送"限期支付函"，要求乙方7个工作日内支付欠款10.5万元。乙方法定代表人某明于4月17日签收后仍未付款，甲方遂于2025年8月21日提起诉讼。
乙方辩称：因部分广告牌未安装、安装不合理导致交通事故需赔偿，要求减免费用。
判决结果：法院判决和县某有限公司支付浙江某有限公司和县分公司租金10.5万元及违约金1.05万元，合计11.55万元，并承担全部案件受理费。

三、企业如何防范此类法律风险？

这个案子给所有企业敲响了警钟：签了合同就必须按约定办事，别拿"我觉得有问题"当挡箭牌！

1. "单方面认为有问题"不能当不付款的理由
   被告声称广告牌安装有问题要扣钱，但法院根本不认账——因为：

   • 合同里没写"出现事故可减免租金"；
   • 被告没提供任何证据证明事故与广告牌有关（比如交警报告、维修发票）；
   • 付款义务和广告牌质量是两码事，就像你买了手机不能因为"充电慢"就拒付房费。
     企业该怎么做：如果发现对方履约有问题，立即书面沟通并保留证据（拍照、录像、第三方检测报告），千万别自己扣钱！必要时可暂停部分合作，但必须按合同约定流程操作。

2. 书面催告是追债的"黄金凭证"
   原告赢在关键一步：用EMS寄了"限期支付函"，并完整保存了寄送记录和签收回执。这直接证明"已给过改正机会"，让10%违约金的主张稳稳被法院支持。
   企业该怎么做：催款必须走书面流程（邮件+邮政EMS），写清"欠款金额、付款期限、后果提示"，千万别只发微信或口头催！随手拍个EMS寄送单照片存手机，成本几块钱，关键时刻能省十几万。

3. 合同条款要像"傻瓜说明书"一样清楚
   本案被告败诉的深层原因：合同里只写了"付多少钱"，却没写"什么情况下可以少付或不付"。结果被告说广告牌有问题要扣钱，法院一看——合同没这规矩，只能认账。
   企业该怎么做：签合同时死磕两个细节：

   • 付款条件：写明"验收合格后X日内付款"，而不是模糊的"按时付款"；
   • 例外情形：比如"若广告牌导致事故，乙方需在3日内提供证据，双方协商减免金额"。
     （小技巧：让对方在合同空白处手写"已知悉全部条款"并签字，避免耍赖说"没看清"）

最后提醒：很多企业觉得"打官司费钱费时"，其实80%的纠纷源于合同漏洞和证据缺失。就像本案，被告如果当初及时书面沟通广告牌问题，完全可能协商出解决方案，而不是白白多赔1万多元违约金。

专业的事交给专业的人

作为专注企业服务的征和律师事务所，我们深知中小企业既要法律保障又要控制成本。我们的法律顾问服务极高的性价比——您可先试用1个月，解决实际问题后再决定是否长期合作，真正实现"满意后付款"。从合同审查到纠纷预防，让法律成为您的生意加速器，而非绊脚石。