企业以物抵债必须保留完整凭证否则难维权-凤阳广告合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：广告合同纠纷
案号：(2020)皖1126民初3833号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实与判决结果

安徽科某广告传媒有限公司与凤阳县洪某酒业有限公司陆续有广告业务合作，2015年12月19日，双方签订一份广告业务合同，约定了广告发布的具体内容，总价款共计40000元，支付方式为50%酒水，50%现金。2015年12月至2016年2月期间双方于合同之外又开展了业务合作，2016年4月28日江某斌于科某广告出具的业务清单上签字确认尚欠3400元。后洪某酒业以价值20000元的酒水抵价偿还了一部分欠款，剩余欠款科某广告一直催要未果，故科某广告起诉来院。

法院判决结果很明确：凤阳县洪某酒业有限公司需在判决生效后十日内支付安徽科某广告传媒有限公司欠款23400元及利息（自2020年8月10日起按一年期贷款市场报价利率计算至实际付清之日止），同时还要承担近200元的案件受理费。

三、以物抵债的风险警示：别让"我以为"变成"我完了"

看到这个案例，很多企业老板可能会想："不就是几箱酒抵账嘛，有什么大不了的？"但法律可不是这么认为的！本案的核心问题在于——洪某酒业说他们用40箱酒抵了账，却拿不出充分证据证明。

法院查明的关键事实是：

• 双方合同约定酒水价格应按"商超批发价"计算
• 洪某酒业声称运了40箱酒，但对方老板王某岘在微信中并没有明确确认数量
• 洪某酒业提供的零售价格证据与合同约定不符
• 科某广告自认收到价值20000元的酒水，法院就认定了这个数字

简单说就是：你说你给了，但没证据；对方说收到了一部分，法院就按对方说的判了。

这就是典型的"举证不能"风险！在商业往来中，很多企业经常犯以下几个错误：

1. "口头约定"代替"书面确认"
   洪某酒业的江某斌以为微信里问一句"40箱对吗"就算确认了，但对方没明确回复等于没确认。就像你借给朋友1万元，只说"记得还啊"，没写借条，最后要不回来只能自认倒霉。

2. 价格标准混乱
   合同明明写着按批发价计算，洪某酒业却拿零售价来抵账。这就好比你去菜市场买菜，说好按批发价给，结果老板按零售价算钱，你肯定不干！

3. 长期不清算
   从2016年欠款到2020年起诉，拖了4年才对账。时间越长，证据越难找，连自己运了多少酒都记不清了。

给企业老板的3个救命建议：

✅ 每次交货必签单
无论是送酒、送货还是提供服务，必须让对方当场签收送货单。单子上要写明：物品名称、规格、数量、单价、总价、日期。别嫌麻烦，一张纸可能省你几万块！

✅ 抵账价格要一致
合同里怎么约定价格就怎么执行。如果要用商品抵账，一定要在补充协议里写清楚："按合同约定的XX价格标准计算"，千万别用零售价抵批发价的账。

✅ 定期对账不拖延
建议每季度让财务人员整理一次往来账目，发给对方确认。简单一句"请核对截至X月X日欠款金额是否为XX元"，对方回复"确认无误"就能成为有力证据。不要等到欠款拖成"陈年老账"才想起来要钱。

记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人！在商业合作中，"熟人好说话"往往是法律风险的温床。当纠纷发生时，法院只看证据，不看交情，不听"我以为"。

四、专业护航，让经营更安心

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