劳务结算务必书面确认避免口头约定扯皮-凤台劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2022)皖0421民初3862号
审理法院：安徽省凤台县人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年4月18日，凤台县某恒建材有限公司（甲方）与孔某（乙方）签订《劳务合同》一份，约定：一、甲方提供生产设备及配件，乙方负责碎石加工，生产，装车，设备维护和修理，甲方负责进料、销售（生产设备非正常损坏，费用由乙方承担）。二、甲、乙双方合作期限暂定一年，合作到期后，可续签。三、甲方负责安全、环保的监督，乙方提供生产人员工伤保险单，甲方对乙方生产人员违反管理规定制度进入生产区的，一次罚款20-100元。四、甲方负责环保及周边关系的协调，乙方负责生产过程中的安全及车间内的卫生，如遇安全事故由乙方负责，若甲方强行安排违章作业，由甲方负责。五、甲方因原材料供应不足或成品料积压，甲方应按每月3万吨的加工费支付给乙方，若因环保和销售淡季放假超过十天，人员工资另议。六、碎石加工费，甲方按每吨2.2元支付给乙方；若乙方每月生产达不到2万吨，每吨1.7元甲方向乙方支付加工费；乙方按出料单与甲方结算，次月支付，并以转账方式结算。七、合同终止后仓库里的存料一周内计量、结算。本协议一式两份，双方签字之日起生效，若发生争议，双方协商解决，或向人民法院起诉。签订合同后，孔某带领工人按照约定向凤台县某恒建材有限公司提供劳务至2022年3月26日，因凤台县刘集镇发生新冠肺炎疫情，政府采取疫情防控管控措施，导致孔某及工人不能到凤台县某恒建材有限公司继续工作，至2022年4月18日合同期限届满之日，管控措施仍未解除。2022年6月23日，孔某与凤台县某恒建材有限公司的法定代表人王春通过微信沟通过程中，王春向孔某发送《孔某费用明细单》一份，上载明"2022.2.16-2022.3.17加工费33367.31吨＊2.2元，2.11借款5000元实付加工费=68400元；2022.3.17-2022.4.30加工费6845.7吨＊2.2元=15060元；承包结束余吨位：加工费1550吨＊2.2元=3410元；扣4月份上车费（2819.85吨＋库存1550吨）*0.5元=2185元；扣4月28日盱眙拉破碎机配件：过路费370+加油费810=1180元；扣维修破碎机系列费用+其他费用（有附件清单）=70907元"，因孔某对扣费部分不予认可，双方协商未果，引发本案。

法院判决：凤台县某恒建材有限公司需向孔某支付加工费84,685元，驳回孔某的其他诉讼请求。简单说，公司本想扣掉7万多维修费，但法院只认定了2,000多元的合理扣款，其他费用让公司另案处理。

三、企业如何防范劳务结算风险

看完这个案例，我特别想对企业老板们说：劳务结算时，千万别图省事！凤台县这家建材公司就是吃了这个亏。

1. 所有扣款必须"白纸黑字"确认
案例中公司通过微信发了明细单，但里面混进了维修费等其他费用。法院只认可了有明确约定的"上车费"扣款（2,185元），其他维修费7万多因证据不足没支持。为什么？因为劳务合同里没写清楚维修费谁承担，也没让工人签字确认。

企业实操建议：

• 每次结算时，必须制作书面《结算确认单》，写清楚加工量、单价、应付款、扣款项（注明扣款原因和依据）
• 要求工人当场签字确认，拍照留存
• 微信发明细可以，但必须补签纸质版，别像本案公司只靠微信截图

2. 特殊情况要留"救命证据"
本案因疫情停工，公司说"合同没实际完成"，但法院没采信，因为老板王春自己发的微信明细单等于承认了债务。关键点来了：老板个人行为=公司行为！王春作为法定代表人发的微信，法院直接认定是公司意思表示。

企业实操建议：

• 老板/管理人员对外沟通要谨慎，重要事项别用微信随便发
• 如遇疫情等特殊情况，应书面通知对方并保留送达证据
• 涉及金额超过1万元的事项，必须用公司盖章文件

3. 不同类费用要"分家算账"
公司想扣的7万多维修费，法院说"这不是劳务合同纠纷，另案处理"。这就像去菜市场买菜，不能因为上次借你5块钱没还，这次就直接从菜钱里扣——必须分开处理！

企业实操建议：

• 劳务费、设备维修费、借款等不同性质的钱款要分开记账
• 产生纠纷时，别把A事的费用混进B事结算
• 遇到维修等额外费用，应单独签补充协议

特别提醒：很多企业觉得"都是熟人，口头说说就行"，但一旦打官司，说十句不如写一句。本案中工人提供的证人证言因"有利害关系"被法院否定，而公司发的微信明细却成了铁证——证据的效力完全不在"谁说的"，而在"有没有留痕"！

作为企业法律顾问，我见过太多类似案例：企业因一张没签字的结算单多赔十几万，或因聊天记录被对方当证据反杀。记住：结算不是结束，而是留痕的开始！每次付款前花5分钟写清楚、签好字，远比事后打官司省心省钱。

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