企业垫付挂靠车辆费用时，务必明确还款细节并保留证据-林州挂靠经营合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：挂靠经营合同纠纷
案号：(2025)豫0581民初4295号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年5月26日，林州市某有限公司（甲方）与路某（乙方）签订《车辆挂靠合同书》，约定路某将一辆东风牌车辆挂靠在该公司名下。合同写明：若路某欠公司借款或垫付款项（如保险费、审车费等），车辆所有权和处分权归公司；只有还清欠款后，车辆才归路某所有。
2024年6月12日，因保险资金不足，双方签订《还款协议书》，约定林州市某有限公司为路某垫付保险费12000元，路某以车辆作担保，月息1.5分，须在2024年7月12日前还清。同日，路某出具12000元欠据。
2024年7月5日，路某又因审车费不足，向公司借款4110元并出具欠据。
路某辩称车辆已出售，保险公司退保的6545.44元应从欠款中扣除。公司认可该金额并同意扣除。公司还主动放弃了违约金和利息的追偿要求。

法院判决：路某需向林州市某有限公司返还垫付保险费5454.56元（12000元扣除退保金额6545.44元）、审车费4110元；驳回公司的其他诉讼请求。案件受理费和保全费主要由路某承担。

三、企业法律风险防范要点：从本案学到的3个关键教训

这起案件看似简单，却暴露了企业日常经营中极易忽略的“小漏洞”。很多老板觉得：“对方签了字，钱总能要回来”，但现实往往事与愿违。结合本案，提醒企业注意以下风险：

1. 垫付款项必须“写清楚、算明白”，避免事后扯皮
本案中，公司为路某垫付保险费时，虽约定了月息1.5分，但未明确说明“若保险公司退保，退保金如何处理”。结果路某主张退保金额应抵扣欠款，公司只能被动接受。更可惜的是，公司原本可主张高额违约金（按LPR四倍计算），却因证据不足或疏忽而主动放弃。
→ 防范建议：

• 所有垫付款必须签书面协议：写明用途（如“仅用于车辆保险”）、金额、还款时间、利息计算方式，特别注明“若发生退保、理赔等情形，退还款项优先抵扣欠款”。
• 拒绝口头承诺：像本案中“车辆已出售”的说法，若协议中约定“出售车辆须经公司同意并优先偿还欠款”，就能避免损失。

2. 证据链必须完整闭合，一张欠条不够用
公司虽然持有欠据，但因未及时跟踪退保进展，导致6545.44元退保金被扣除。这说明：仅有欠条只是“半截证据”，还需配套的付款凭证、沟通记录等形成完整链条。
→ 防范建议：

• 垫付时同步留痕：转账备注用途（如“垫付豫XXX车保险费”），保留付款截图；要求对方在欠据中写明“款项已实际收到”。
• 定期对账：每月通过微信或邮件确认欠款余额，尤其涉及保险、审车等易产生退费的环节。

3. 主动放弃权利可能“捡了芝麻丢西瓜”
公司自愿放弃违约金和利息，看似“息事宁人”，实则损失了本可追回的1200多元。很多企业为图省事快速结案，轻易让步，反而助长对方拖延习惯。
→ 防范建议：

• 算清经济账再让步：起诉前让财务核算实际损失（本金+利息+违约金），对比诉讼成本再决定是否放弃权利。
• 设置让步底线：协议中写明“若逾期还款，最低按LPR标准计息”，避免事后被动。

总结一句话： 挂靠经营中，企业垫付费用不是“帮忙”，而是高风险债权行为——协议细节决定回款成败，证据完整才能守住钱袋子。

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（注：本文案例改编自真实判决，人名及企业名称已按规范匿名处理）