企业对长期不在岗员工 放任不管 将承担法律风险-巩义确认劳动关系纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：确认劳动关系纠纷
案号：(2024)豫01民终11163号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

巩义市某商贸有限公司（以下简称某公司）是巩义市某供销公司进行股份制改造后组建的企业。崔某利为某公司的股东，于1997年6月10日被调动至某公司任出纳员。1999年8月27日，某公司作出文件，将崔某利调整至某印刷厂任会计兼出纳。崔某利未去新岗位工作，也未向某公司交接财务手续。1999年9月起，崔某利未再去某公司工作，某公司未再给崔某利发放工资。

1999年9月起，某公司为崔某利断断续续缴纳了养老保险。2001年6月25日，双方签订《协议》，约定某公司同意崔某利下岗休息，下岗期间某公司承担崔某利每月生活费150元，个人养老金由某公司上交社保局，时间从2001年6月25日至2002年6月24日。崔某利称某公司每月向其发放150元生活费至2018年底。

2021年8月9日，崔某利申请办理退休手续，某公司在崔某利退休（退职）表上加盖公章，确认崔某利从1997年6月至今在公司工作。2024年5月23日，某公司向巩义市仲裁委申请仲裁，要求确认与崔某利自1999年11月23日起不存在劳动关系，但仲裁委不予受理。某公司提起诉讼后，法院判决驳回其诉讼请求。

判决结果：法院认为某公司申请仲裁已超过一年的仲裁时效，确认某公司与崔某利存在劳动关系，驳回了某公司的全部诉讼请求。

三、简单地论述案例的核心观点

这个案例告诉我们：企业对长期不在岗员工"放任不管"将埋下重大法律隐患！

许多老板以为，员工不辞而别、长期不上班，劳动关系就"自动解除"了。但法律上根本没有"自动解除"的说法！某公司犯了三个致命错误：

错误一：只做决定不送达
1999年，某公司作出了《关于解除崔某利劳动合同的决定》，但法院发现他们没能证明这个决定已经送达给崔某利本人。就像你寄出一封信但没留寄件凭证，对方说没收到，你拿不出证据，法院自然不认可劳动关系已解除。

错误二：矛盾行为自相矛盾
公司一边说崔某利1999年就离职了，一边又在2001年和她签待岗协议，每月发150元生活费，断断续续交社保直到2008年，甚至在2021年亲自为她盖章办理退休，确认"1997年至今"在公司工作。这种"自己打自己脸"的行为，让法院完全无法相信公司后来的说法。

错误三：错过维权黄金期
法律规定，劳动争议必须在知道或应当知道权利被侵害后一年内提出。某公司2021年给崔某利办退休时就该意识到问题，却拖到2024年才行动，白白错过了维权机会。就像发现家里漏水，却等到三年后才找人修，损失自然要自己承担。

企业防范指南：

1. "3天联系、15天处理"原则
   员工连续3天不上班，必须电话、短信、书面通知多方联系；超过15天无正当理由不上班，应立即启动解除程序。

2. 解除必须"留痕"
   解除劳动合同必须书面通知，通过邮政EMS（保留寄送凭证）、当面签收（录像为证） 或 公告送达（报纸+官网） 三种方式确保法律效力。切记：没有送达=没有解除！

3. 社保及时停缴
   确认解除劳动关系后，必须当月或次月办理社保停缴手续，避免像本案一样"断断续续交社保"留下矛盾证据。

4. 退休手续要谨慎
   办理员工退休时，务必仔细核对工作年限等关键信息。一旦盖章确认，基本等于"签字画押"，日后很难推翻。

5. 每年清理"死档"
   建议企业每年年底集中清理人事档案，对长期失联员工，该解除的规范解除，该补手续的及时补办，不要让"历史问题"变成"定时炸弹"。

特别提醒：员工虽然长期不上班，但只要企业没规范解除合同，劳动关系就一直存在！企业可能面临24年社保补缴、工资补偿等巨额赔偿，甚至像本案一样被迫承认几十年的劳动关系。

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