企业委托代收货款不规范导致巨额损失风险-武汉破产债权确认纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：破产债权确认纠纷
案号：(2025)鄂0112民初7895号
审理法院：湖北省武汉市东西湖区人民法院

二、案件事实和判决结果

武汉某公司与武汉某物流有限公司存在物流委托业务往来。2025年1月21日，武汉某物流有限公司和刘某甲共同向武汉某公司出具了两张欠条：一张是欠11月中转费17,873元，一张是欠代收货款6,852元，都承诺在2025年1月28日前还清。另外，武汉某物流有限公司还有一张22,657元的中转运费代办收据，通过微信确认了这笔款项。

后来，武汉某物流有限公司进入破产程序。武汉某公司起诉要求返还代收的47,383元款项。

法院判决确认：武汉某公司对武汉某物流有限公司享有普通破产债权47,382元；刘某甲对这笔款项承担连带清偿责任。因为武汉某物流有限公司已破产，武汉某公司只能作为普通债权人参与分配，可能无法全额收回款项。

三、核心观点与风险提示

这个案子看似简单，却暴露出许多企业忽视的法律风险。让我们用大白话来聊聊：如果你让别人帮你收钱，结果对方不还，你该怎么办？

风险一：代收不设防，钱就容易"飞"

武汉某公司让物流公司在送货时帮忙代收客户的运费和货款，这本来是很常见的操作。但问题出在：他们没有规范的代收流程，只是让物流公司在欠条上盖个章、签个字就完事了。结果物流公司在收到钱后迟迟不还，等武汉某公司发现不对劲时，物流公司已经进入破产程序，钱很难要回来了。

风险二：个人随意签字，可能"背锅"一辈子

刘某甲作为个人，在欠条上签了字还按了手印，以为只是帮公司走个手续。但法院认为这是"自愿加入债务"，即使物流公司破产了，她个人也得对这笔钱负责！很多企业高管和负责人经常在公司文件上随意签字，却不知道这可能让自己背上连带责任，甚至影响个人财产安全。

风险三：证据不完整，有理也难说清

好在武汉某公司保留了微信聊天记录，证明对方收到了22,657元的收据。但很多企业遇到类似情况时，往往只有口头约定或零散的单据，没有形成完整的证据链，结果打官司时有理也说不清。

给企业的实用建议：

1. 代收必须签协议：不要只靠一张欠条！一定要和代收方签订书面委托协议，写明代收金额、时限、结算方式、违约责任等。比如可以约定"每周五结算上周代收款项"，避免资金长期滞留。

2. 设立资金监管机制：可以要求代收方将代收款项存入双方共管账户，或者使用第三方支付平台监管，不要让资金直接进入对方公司账户。

3. 避免个人混同责任：公司业务以公司名义进行，高管不要随意在公司文件上以个人名义签字。如必须签字，应注明"代表武汉某物流有限公司"而非个人。

4. 定期对账不留尾巴：每月至少对账一次，双方签字确认。发现问题及时处理，不要等"积少成多"变成大问题。

5. 关注合作伙伴财务状况：如果代收方出现拖欠供应商货款、员工工资等异常情况，应立即停止委托代收并尽快收回已有代收款。

6. 电子证据也要重视：微信、邮件等电子沟通记录都是重要证据，平时就要注意保存原始记录，不要随意删除。

记住：企业经营中，"收钱"和"付钱"是最基本的环节，但也是最容易出问题的地方。看似简单的代收业务，如果不规范操作，轻则资金被占用，重则像本案一样，遇上对方破产，血本无归。

四、专业护航，让企业经营无忧

这个案例再次提醒我们，企业经营中的每一个细节都可能隐藏法律风险。作为专业为企业提供法律服务的征和律师事务所，我们深知中小企业面临的各种法律挑战。我们的企业法律顾问服务具有极高的性价比，可以先试用满意后付款，让企业能够以最小的成本获得最专业的法律保障。无论是合同审查、风险防范，还是纠纷处理，我们的专业团队都能为企业提供及时、有效的法律支持，帮助企业规避风险，专注发展核心业务。