企业违约后守约方必须主动止损否则损失自担-荆州市合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂10民终1146号
审理法院：湖北省荆州市中级人民法院

二、案件事实

2024年8月31日，胡某（乙方）与荆门某有限公司荆州分公司（甲方）签订《荆州某某技术学院某某食堂（第一食堂）档口合作经营管理协议》，约定胡某经营食堂档口，面积约25平方米，期限自2024年10月1日至2025年9月30日。胡某需支付年管理费7万元、月公摊费1000元，保证金2万元。合同签订后，胡某向公司支付了保证金20000元及管理费70000元。2024年11月12日，胡某向公司负责人郭某发微信称“郭总，档口我不做了，已经全部清空了，您可以随便招商招租了，我没有任何异议”，郭某回复“我招到后就把余款退给您”。

法院判决结果：荆门某有限公司荆州分公司返还胡某60000元；胡某向公司支付场地公摊费、水电费3592元；双方其他诉讼请求均被驳回。

三、核心观点：企业违约处理中必须主动止损，否则损失自担

这个案子看似是“租客跑路”，但法院却判“房东”倒赔6万元，核心问题出在守约企业没及时止损。简单说：对方违约后，如果你放任损失扩大（比如档口空置不招租），多亏的钱得自己扛！

企业最容易踩的3个坑：

1. “我等他来解决”心态要不得
   胡某搬走时，公司负责人随口回了句“招到后退款”，看似合理，实则埋雷。法院认为：这等于认可合同要终止，但公司后续没行动——既没发招租广告，也没书面催告胡某，导致档口白白空置。结果呢？空置损失不能全让胡某赔，公司自己担了大头。
   ✅ 防范建议：对方违约时，立即书面通知：“请X日内处理，否则我方将重新招租止损”，同时当天启动招租（比如在食堂贴告示、发朋友圈），保留所有证据。

2. 保证金≠“白拿钱”，重复索赔会翻车
   公司主张：2万保证金不退 + 再赔3个月空置费24706元。但法院说：保证金本来就是为弥补损失，2万已够覆盖空置损失，再要钱就是“双重索赔”，不支持！
   ✅ 防范建议：合同里写清“保证金优先抵扣损失，不足部分再另行索赔”，避免算糊涂账。比如直接约定：“保证金2万元包含3个月空置补偿，多退少补”。

3. 口头承诺等于没说，关键条款必须白纸黑字
   胡某辩称“公司承诺食堂只有2家面食摊”，但拿不出证据，法院根本不认。而公司也因合同没写清“独家经营”条款，吃了哑巴亏。
   ✅ 防范建议：重要约定一律写进合同！比如“甲方保证本食堂面食类档口不超过2家”，并让对方签字确认。微信聊天别删，都是证据。

一句话总结：
生意场上，对方“跑路”不可怕，可怕的是你光生气不行动。法院判案只看两点：谁违约？谁放任损失扩大？守约方不主动止损，等于把钱塞进对方口袋！

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