口头买卖合同仅约束签约方，他人开票信息不导致付款责任-钟祥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初2379号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实及判决结果
2024年9月被告张某与原告钟祥市某建材经营部达成购买块石的口头协议，约定由原告向被告张某位于洋梓镇的工地供应块石，每吨35元。原告依约向被告张某的工地供应了块石860.7吨，其中117.97吨由被告王某代张某签字确认，剩余742.73吨由被告张某本人签字确认。因付款需要，被告张某向原告提供被告钟祥市某建设工程有限公司的开票信息，原告据此开具发票后未收到款项，遂起诉要求三被告共同支付货款30124元。

法院判决：被告张某于判决生效后十日内支付原告货款30124元，驳回原告对钟祥市某建设工程有限公司和王某的诉讼请求。

三、核心观点与企业法律风险防范提示
这个案子的核心问题很简单：口头协议只“绑住”直接谈生意的人，不能随便拉别人“背锅”。原告以为把发票开给钟祥市某建设工程有限公司，就能让这家公司付钱，但法院说不行——合同就像两人握手约定，外人没参与就不算数。张某用别人公司的开票信息“充门面”，结果自己得全额买单；而王某帮忙签字却被免责，因为他能证明是替张某干活。

对企业来说，这案子是面“照妖镜”，照出三个常见风险点：

1. 口头协议别“裸奔”：
   本案中双方只靠口头约定买卖块石，出了问题全靠出库单和聊天记录“打补丁”。现实中，很多小企业图省事不签合同，但一旦对方耍赖（比如张某跑路），你连基本证据都难凑齐。防范建议：再小的生意也要签简单书面合同，写清货物数量、价格、付款时间，哪怕用手机拍个照存档也比口头强。

2. 开票信息≠付款承诺：
   原告看到张某提供的钟祥市某建设工程有限公司开票信息，就以为“大公司能兜底”，结果法院直接说“关人家什么事”。很多供应商以为发票开给谁、谁就得付钱，这是大误区！防范建议：收钱前务必确认对方身份——要求对方出示公司授权书，或直接和签约方对公账户结算。别轻信“我是替XX公司采购”的口头话，否则像本案一样“票开了钱没到”，哭都没地儿哭。

3. 代签行为要“留痕”：
   王某能脱身，关键是他证明了“我是帮张某签字”。但如果工人随便代签收货单，公司可能被卷进官司（比如本案原告差点告赢王某）。防范建议：内部明确授权规则——让员工代签时必须写“代XX（老板名）签”，并留存微信/邮件确认记录。对外合作时，要求对方提供签字人的委托书，避免“背黑锅”。

一句话总结：生意场上，谁签字谁负责，别把发票当“护身符”。企业主记牢：合同是“锁”，锁住该锁的人；证据是“盾”，挡住不该扛的责。日常多花10分钟签好字、留凭证，远比事后花10万打官司划算！