未签合同也能要回货款？企业必须保留交易凭证-鄂州买卖合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是不是以为“没签书面合同就不用付钱”？错！最近鄂州就有家企业栽了跟头：明明没签合同，对方却凭几张送货单就把2万多货款成功追回。今天用这个真实案例，教你避开交易中的“隐形炸弹”，普通人3分钟就能看懂！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0704民初5070号
审理法院：湖北省鄂州市鄂城区人民法院

二、案件事实和判决结果

鄂州市某物资贸易有限公司是一家卖管道、瓷砖和五金的公司，湖北某建筑装饰工程有限公司则承接装修工程。2019年9月到2020年5月期间，湖北某建筑公司因工地需要，多次向鄂州市某物资公司采购材料。每次送货时，物资公司都会在送货单上写清收货单位、货物名称和数量，并由建筑公司工地负责人余某、雷某签字确认。之后，物资公司根据这些单据制作销售单和退货单与建筑公司结算。双方核对后，余某和雷某在《巢梦装饰工地材料表》上签字，确认建筑公司还欠22825.31元货款。可建筑公司一直没付钱，物资公司无奈告上法庭。

法院一看：双方虽没签书面合同，但送货单、结算单上都有工地负责人签字，证据链完整。最终判决湖北某建筑公司15天内付清22825.31元货款，还得承担370元诉讼费。

三、核心风险：不签合同≠能赖账！企业必须盯紧3个“救命稻草”

这个案子暴露出企业最常犯的错误：以为口头交易“省事”，结果丢了“钱袋子”。法院明确说了：哪怕没合同，只要有关键凭证，照样能打赢官司！但反过来看，如果企业像湖北某建筑公司这样“马大哈”，既不签合同又不留证据，一旦对方起诉，分分钟败诉。

给企业的3个血泪教训：

1. “签字人”必须有权代表公司
   案子里工地负责人余某、雷某的签字被法院认可，是因为他们实际负责工地采购。但如果你的员工随便签单，公司却没授权（比如保洁员签收了百万设备），法院可能不认账！
   ✅ 防范妙招： 所有交易让对方提供《授权委托书》，写清“谁有权签收货物/结算”。内部也明确员工权限，避免“谁都能签字”。

2. 送货单不是“废纸”，是“钞票”
   湖北某建筑公司以为“不签合同就没事”，结果物资公司拿出发黄的送货单和结算表，法院直接采信。现实中很多企业丢三落四：单据没写清货物型号、漏填数量，甚至让对方口头说“收到了”——这种等于主动放弃要钱权利！
   ✅ 防范妙招： 送货单必须包含5要素：①公司全称 ②货物明细 ③数量单价 ④签收人姓名+职务 ⑤日期。手机拍照留证比纸质更保险！

3. 拖延付款=利息翻倍
   判决书里埋了个“雷”：如果建筑公司超期不付，每天要多交利息（法律叫“迟延履行金”）。2万块拖1年，可能变2万5！更惨的是，对方能申请强制执行，冻结银行账户。
   ✅ 防范妙招： 合同里写明“逾期X天付违约金”，定期核对账目。发现欠款立刻发《催款函》，别等“朋友情面”拖成死账。

记住：做生意不怕交易，怕的是“凭良心办事”。所有口头承诺，不如一张写对的纸！ 保留好单据，比求菩萨保佑管用100倍。

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