买卖合同对账确认后企业不得以质量瑕疵为由拖欠货款-黄冈买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1102民初772号
审理法院：湖北省黄冈市黄州区人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年，黄冈某甲工贸集团有限公司（以下简称“某甲公司”）与黄冈某乙房地产开发有限公司（以下简称“某乙公司”）签订《黄冈澳海云盛赋花园一期预制管桩采购合同》，约定某甲公司向某乙公司供应PHC管桩用于项目建设。合同明确约定：实际供货数量以某乙公司指定人员验收签字为准；付款前某甲公司需提供合格资料及发票；若管桩质量不合格，某乙公司有权拒收或要求赔偿。
合同履行中，2024年6月6日，双方形成《对账单》，某乙公司员工徐某签字确认：工程共用管桩68366米，总价1101万余元，已付724万余元，尚欠377万余元。徐某备注“需扣除质量问题费用，最终量以成本核算为准”。诉讼中，双方又签订《货款结算确认书》，确认欠款金额调整为357万余元。
某乙公司辩称：1. 管桩存在锈蚀、桩头破碎等质量问题，应扣减货款；2. 某甲公司未提供合格质量证明及发票，付款条件不成立。但某乙公司申请质量问题鉴定后未缴纳费用，导致鉴定被退回；其提交的15份工程联系单仅能证明施工中曾反馈问题，无法证明最终损失。
法院判决：某乙公司向某甲公司支付货款357万余元及逾期利息（按年利率6.727%计算），驳回其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南：3个关键动作避免“钱货两空”

1. 对账签字前务必核清所有争议，莫让“备注”成摆设
本案中，某乙公司在《对账单》上注明“需扣除质量问题费用”，却未在后续结算中提供有效证据。法院最终以双方新签的《货款结算确认书》为依据判令付款——只要企业自愿在书面文件中确认欠款金额，此前所有口头争议（如质量、数量）都将被推定已解决。
企业该怎么做？

• 每次签署对账单、结算书前，必须由技术+法务+财务三方核验：货物数量是否与签收单一致？质量问题是否已书面记录并留存照片/视频？争议项是否明确标注“待处理”？
• 示例：若发现管桩有锈蚀，当场在验收单写明“XX批次管桩表面锈蚀，待第三方检测后扣减金额”，而非笼统备注“以成本核算为准”。

2. 质量问题要“留痕+行动”，拖延等于默认合格
某乙公司声称管桩有严重质量问题，但：

• 仅凭15份施工中的工程联系单（类似“工作提醒”），未证明问题导致实际损失；
• 申请司法鉴定却拒交费用，法院视为放弃举证。
  法院观点很明确：到货验收时没提异议，事后又拿不出铁证，就推定货物合格！
  企业该怎么做？
• 货到现场24小时内完成三方（供应商+施工方+监理）联合验收，发现问题立即：
  ✓ 拍照/录像并标注时间地点；
  ✓ 书面要求供应商48小时内修复或换货；
  ✓ 拒收时出具《不合格品处理单》并双方签字。
• 别怕“伤和气”！本案中某乙公司因楼盘已竣工销售，再主张质量问题明显缺乏说服力——质量问题必须在施工过程中解决，拖到付款阶段基本翻盘无望。

3. 资料不全≠能拒付货款，主次义务要分清
某乙公司抗辩“某甲公司未提供质量证明和发票，所以不付款”，但法院指出：

• 合同约定资料不全可“暂缓付款”，但不能永久拒付；
• 某甲公司已交付全部管桩（核心义务），某乙公司却未证明资料缺失造成实际损失。
  简单说：货都用完了，却以“少一张纸”赖账，法律不支持！
  企业该怎么做？
• 付款时若发现资料缺失：
  → 立即书面通知供应商补交（保留快递/邮件记录）；
  → 按合同约定暂停本次付款，但必须在合理期限（如7天）内明确后续处理方案；
  → 切忌沉默拖延，否则视为默认接受履约。
• 特别注意：发票问题可另案主张赔偿，但不能阻挡货款支付——这是很多企业的认知误区！

征和提醒：本案暴露企业常见通病：重口头协商、轻书面留痕，导致纠纷时“有理说不出”。征和律师事务所为企业提供极高的性价比法律顾问服务，覆盖合同审查、履约跟踪、纠纷预警全流程。我们支持先试用1个月，满意后再付款，用专业工具帮您把风险挡在诉讼门外。合同不是一签了事，而是生意的“安全带”——系好它，才能跑得更稳更远。