法定代表人签字即代表公司需担责-襄阳建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2021)鄂0607民初10294号
审理法院：湖北省襄阳市襄州区人民法院

二、案件事实

2021年6月1日，程某与谷城某腾工程机械租赁有限公司签订《旋挖钻机劳务施工合同》，约定谷城某腾公司将其承包的襄荆铁路工程项目转包给程某施工，合同明确了工程单价、施工范围等条款。程某按约完成施工后，双方结算确认谷城某腾公司欠付工程款。2021年10月13日，谷城某腾公司的法定代表人许某向程某出具欠条，承诺在2021年10月31日前支付250000元工程款。但到期后，谷城某腾公司未支付该款项，程某多次催收无果后提起诉讼。

法院判决谷城某腾工程机械租赁有限公司支付程某工程款250000元，同时驳回程某的其他诉讼请求。

三、风险提示：企业如何避免“老板签字惹祸”

这个案子看似简单，却藏着企业常见的“大坑”：公司老板（法定代表人）随便签个字，公司就得“背锅”还钱！ 法院为啥这么判？因为许某作为谷城某腾公司的老板，在欠条上签字是“代表公司干活”，不是个人行为。哪怕欠条上只有他个人签名、没盖公司公章，法院也认定这是公司欠钱，必须由公司还。

对企业来说，这简直是“隐形炸弹”——老板可能以为自己只是帮忙签个字，结果公司账户被冻结、资金被划走。更麻烦的是，如果老板乱签字导致公司赔钱，股东还得跟着吃亏。

征和律师提醒您：3招避开这个雷！

1. “签字权”必须锁死
   别让老板“想签就签”！公司要明确哪些文件必须老板签字（比如合同、欠条），哪些必须加公章。最好在公司章程里写清楚：“老板签字+公章=公司认账，缺一不可”。比如本案中，如果欠条上只有许某签名、没盖谷城某腾公司公章，老板就能说“这是我个人行为”，公司就不用赔钱。

2. 内部流程要“留痕”
   老板签字前，必须走审批流程：业务部门填申请单→法务审核→老板签字。所有步骤留电子记录或书面文件。万一闹上法庭，这些记录就是“救命稻草”，能证明“老板这次签字没经过公司同意”。比如本案中，谷城某腾公司如果能拿出“许某签字未经公司授权”的证据，可能就不用赔25万。

3. 给老板上“紧箍咒”
   新员工入职常签保密协议，老板也该签“责任书”！内容很简单：“我作为老板，签字只代表公司业务，不私自为个人债务担保”。每年组织老板学1次法律课，重点讲“啥能签、啥不能签”。别以为老板懂业务就懂法律——本案中许某可能觉得“写个欠条没啥”，结果公司直接损失25万真金白银。

一句话总结：老板的笔，就是公司的钱袋子！
企业千万别把“法定代表人”当虚职，他是公司法律风险的第一道闸门。规范签字管理花不了1000块，但能省下几十万赔偿。下次看到老板要签字，记得问一句：“这章盖了吗？流程走了吗？”——小动作保大平安！