预付款支付前务必确认施工条件已具备-黄冈建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2025)鄂1102民初3577号
审理法院：湖北省黄冈市黄州区人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年7月10日，湖北某建公司（甲方）与黄冈某物公司（乙方）签订《承包合同》，约定湖北某建公司将扬子江二期配电工程·电缆劳务安装以184410元承包给黄冈某物公司。合同明确：①工程地点在武汉某食公司二期产业园内；②承包范围包括电缆铺设、铜芯头子制作等；③总工期为"电缆到场后15日"；④付款方式为"合同签订后支付100%劳务款"；⑤若乙方违约，需支付合同价款5%的违约金。湖北某建公司于2023年7月21日向黄冈某物公司转账184410元。

2024年11月，武汉某食公司起诉湖北某建公司，因湖北某建公司未将电缆送至现场并组织施工。2025年1月，江夏区人民法院判决解除双方合同，湖北某建公司需退还683000元。湖北某建公司此时才发现黄冈某物公司根本未施工，遂起诉要求退款。黄冈某物公司辩称已垫付税款82000元、代购电缆74660元等完成施工，但其提交的送货单、收据等均为与案外人交易记录。

法院判决：

1. 确认双方《承包合同》于2025年7月21日解除；
2. 黄冈某物公司退还预付款184410元及违约金2500元；
3. 驳回湖北某建公司其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例就像"没买菜就付清厨师全款"的荒唐事——湖北某建公司犯了三个致命错误，值得所有企业警惕：

错误一：付款节奏完全失控
合同约定"电缆到场后15日施工"，但湖北某建公司自己都没把电缆送到现场，竟提前支付100%款项！这相当于您请人装修房子，材料还没买就先把20万装修款全给了包工头。正确做法：付款必须与施工进度挂钩！建议采用"3331"模式——签约付30%、材料进场付30%、完工验收付30%、质保期满付10%。

错误二：条件不具备就默认对方在干活
湖北某建公司一直以为工程在进行中，直到被发包方起诉才傻眼。关键教训：合同中"电缆到场后"是施工前提，但公司既未确认电缆是否送达，也未要求对方书面报告进度。血泪建议：在合同里白纸黑字写清——"若甲方未提供施工条件，乙方须24小时内书面告知，否则视为放弃工期主张"。

错误三：证据像"废纸堆"
黄冈某物公司拿出一堆收据想证明"已施工"，但法院直接认定"与本案无关"。因为：

• 个人转账记录（如刘某华转给王某的82000元）不能证明是工程款；
• 与第三方签的购销合同（如电缆采购）无法证明用于本项目；
• 照片、手写收据缺乏第三方见证。
  救命锦囊：要求分包商每次采购材料时，必须同步提供"三方签收单"（甲方+乙方+监理），并保留现场施工视频。

给企业的实操口诀：
1️⃣ "不见兔子不撒鹰"：施工条件不具备时，绝不提前付款；
2️⃣ "进度留痕是王道"：每周拍照上传共享云盘，关键节点必须书面确认；
3️⃣ "垫付款要过三关"：对方声称垫资时，必须提供正规发票+书面说明+甲方事前批准。

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