租赁合同证据缺失企业败诉风险高-麻城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)鄂1181民初5588号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实
湖北某乙科技开发有限责任公司与湖北某甲家具有限公司于2022年1月1日签订《厂房租赁合同》，约定由某甲公司租赁某乙公司的厂房从事家具制造加工。租赁车间面积1400平方米，宿舍80平方米，每月每平方米租金单价为8.5元，每月租金12580元。水电费由承租人自行承担，每月向出租人支付。合同约定租期自2022年1月1日至2024年12月31日共计三年，每月10日前付清当月租金水电费。某乙公司与某甲公司分别在合同上盖章，其中某甲公司签章处由授权代表人李某签名。截止2023年1月31日止，某甲公司欠某乙公司租金55349元。2023年2月6日，李某代表某甲公司向某乙公司出具了金额为55349元的《欠条》一份，明确了上述债权债务关系，此款某甲公司至今未支付。2023年2月至7月的租金和水电费某甲公司已经付清。

自2023年8月开始至2024年2月，某甲公司又开始未按时支付租金和水电费，某乙公司每月将产生的租金和水电费制作表格，并将表格通过微信方式发送给某甲公司催收债权，在此期间产生的租金和水电费合计96168元。经催收，某甲公司分别于2023年11月12日支付了9000元，于2023年12月14日支付了18000元，于2024年1月16日支付了14427元，仍下欠此期间产生的租金和水电费合计54741元。此款与前述欠条金额合计110090元，经某乙公司催收，某甲公司未支付。

法院判决结果：某甲公司需在10日内支付欠款110090元；确认双方租赁合同于2024年8月21日解除；某甲公司需在10日内搬离厂房。某甲公司上诉后，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点：合同管理松懈是企业最大“隐形炸弹”
这个案子看着简单，却暴露了企业最常踩的“坑”：签合同时没留证据，出事就哑巴吃黄连。某甲公司喊冤说合同是假的、租金算错了，但法院为啥不听？关键就两点：证据拿不出，人还不露面。

第一，合同原件就是“钱袋子”，丢了等于白干。
某甲公司坚称2022年的合同是伪造的，说实际租金是每平方米8元（不是合同写的8.5元）。但一问“证据呢？”，他们只能拿出2017年的旧合同和微信聊天记录。法院直接说：旧合同早过期了，微信记录又没提新标准，不算数！最后某甲公司因为拿不出合同原件，输得彻底。
企业该怎么做：签完合同当天，就把原件锁进保险柜，手机拍个高清照存云端。别信“口头约定”——像某甲公司说只用一间宿舍，但没写退房协议，也没交钥匙，法院照样按80平方米收租。记住：白纸黑字才作数，嘴上说的都是浮云。

第二，欠钱别躲，躲庭更致命。
某甲公司欠了11万多元，某乙公司用微信发了几十次催款单，他们装没看见。法院传票来了也不出庭，结果法官只能按某乙公司说的判。二审时某甲公司才急吼吼举证，但厂房垮塌的照片、多付的宿舍钱……这些早就该在第一次开庭时提！法院一句“证据太晚，不算数”就打发了。
企业该怎么做：收到催款或法院通知，24小时内必须回应。哪怕只是发个邮件说“我们在核对”，也比装死强。真觉得被冤枉，带上合同、付款记录、聊天截图去法庭掰扯——缺席等于自动认输！

第三，小问题拖成大窟窿。
某甲公司从2023年2月就欠钱，拖到2024年2月，欠款像雪球越滚越大。期间他们明明发现租金算高了（比如2023年多收0.5元/㎡），却只跟对方经理口头抱怨，没留书面证明。等打官司才想起来，但法院说：早干嘛去了？
企业该怎么做：每月核对账单，发现问题立刻书面确认。比如微信发一句：“易经理，3月宿舍只用1间，按合同请调整账单”，对方回个“OK”就是铁证。别怕“小题大做”——省1万块容易，追回10万块难。

说白了，企业做生意，合同不是一签了事，而是每天要检查的“安全带”。这个案子中，某甲公司如果当初留好合同、及时对账、出庭讲理，11万块的损失根本能避免。法律不帮“马大哈”，只认真保管证据的人。下次签合同时，多花5分钟拍个照、发个确认邮件，可能就省下几个月的利润——毕竟，证据在手，不怕对手抖。