长期交易中员工签收货物被认可，企业需规范收货管理-合肥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖01民终2377号
审理法院：安徽省合肥市瑶海区人民法院（一审）、安徽省合肥市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

合肥肥东某来钢材经营部从事钢材销售，安徽华某有限公司因工程需要多次向其购买钢材。2017年8月31日，经双方对账，确认截止至2017年7月28日，安徽华某有限公司未付货款354139元。之后，安徽华某有限公司陆续支付货款300000元，下欠54139元未予支付。
合肥肥东某来钢材经营部先后于2017年8月30日、9月4日、9月7日、9月12日四次销售钢材，送货单上收货人签名为徐某衡。

判决结果：
一审法院仅支持安徽华某有限公司支付54139元货款及利息，认为徐某衡签收的四张送货单（合计154580元）因无法证明徐某衡与公司关系，不予认可。二审法院查明：此前交易中徐某衡长期代表安徽华某有限公司签收货物，且公司财务人员张某晴在微信对账中明确确认了欠款总额。最终改判安徽华某有限公司支付全部货款208719元及利息。

三、核心风险提示：企业必须规范“收货人管理”

这个案例看似是“一笔糊涂账”，实则暴露企业最容易忽视的漏洞：员工签收货物时未明确授权，事后却想“不认账”。

为什么企业会败诉？

1. 交易习惯成了“铁证”：
   徐某衡此前长期代表安徽华某有限公司签收钢材（包括与厂长杨某成共同签收），公司从未提出异议。这意味着：只要企业长期默认某员工收货，法律就推定该员工有“表见代理权”——卖方完全有理由相信他能代表公司。
2. 对账环节埋下“大雷”：
   安徽华某有限公司的财务人员张某晴在微信中亲口确认：“欠款258719元对吗”，还详细核对了付款明细。这种诉讼前的对账确认，比事后找理由抵赖更有法律效力。
3. 企业“举证不能”直接输官司：
   二审法院要求安徽华某有限公司说明徐某衡、张某晴与公司的关系，公司拒不提供。企业否认员工身份却拿不出证据，法院只能采信对方主张——这是企业败诉的根本原因。

企业必须做到的3件事：
✅ 规范收货流程：
所有收货人必须持公司盖章的《授权委托书》，并在送货单上注明“已获安徽华某有限公司授权”。拒绝仅有个人签名的收货单！
✅ 对账必须“双确认”：
财务人员对账时，需同步留存书面《对账确认函》（加盖公司公章），避免仅用微信口头确认。聊天记录一旦被删，企业将百口莫辩。
✅ 员工离职立即“断联”：
员工离职后，应书面通知所有供应商：“自X月X日起，原员工徐某衡不再代表我司签收货物”。否则，他签的单子你照样要付钱！

关键提醒：
很多企业以为“送货单没盖章就不算数”，这是致命误区！
法律看重的是实际交易行为：如果你长期接受某员工收货、从未反对，还拿着他签的单子去对账付款——法院就会认定“你默认他有权代表公司”。

四、专业护航，防患未然

类似合肥肥东某来钢材经营部的纠纷，每年在全国发生超10万起。企业若因收货管理混乱导致败诉，轻则多付几十万货款，重则被认定“恶意拖欠”面临失信风险。

征和律师事务所专注为企业提供“看得见效果”的法律顾问服务：

• 极高的性价比：基础服务包每月仅需千元级，覆盖合同审核、员工管理、纠纷预防等30+高频风险点；
• 先试用满意后付款：首月免费体验核心服务，确认有效果再签约，让您零风险建立法律防火墙。
  让专业律师成为您的“隐形合规官”，从收货签单到合同履行全程把关，避免“赢了生意却栽在细节里”。