买卖合同纠纷中付款凭证不足将导致败诉风险-长丰买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0121民初3002号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实及判决结果

合肥某乙有限公司因承建"合肥中梁世贸晴川雅居景观及道排项目"，向合肥某甲有限公司购买混凝土，双方于2022年1月5日签订《合肥市预拌商品混凝土购销合同》。合同约定：每月10日前核对方量价格，第三个月月前支付70%货款，余款30%在混凝土结束后两个月内付清；若逾期付款，需按银行贷款利率支付违约金，并承担对方实现债权的费用（包括律师费、保全费等）。合同签订后，合肥某甲有限公司自2022年2月23日至2023年10月9日供货2416649元。合肥某乙有限公司通过银行转账支付1940000元，安徽某兴装饰工程有限公司代付15496.2元，共计付款1955496.2元，尚欠461152.8元未付。合肥某甲有限公司为追讨欠款，支付律师费18000元、诉讼保全担保费400元。

法院判决：合肥某乙有限公司需支付货款461152.8元及违约金（自2023年12月9日起按一年期贷款市场报价利率计算，总额不超过货款的30%）、律师费18000元、担保费400元；驳回其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

1. 付款凭证不全=白送钱，电子记录也要存档
被告合肥某乙有限公司声称"已付198万元"，但拿不出转账记录等证据，法院最终只认定了195万余元的已付款。很多企业财务人员习惯口头对账，或删除电子转账截图，一旦发生纠纷，说破嘴皮子也难获法院支持。建议：

• 每笔付款后立即保存银行回单（手机截图也要存到专用文件夹）
• 代付款必须让第三方出具书面证明（如本案中安徽某兴装饰公司的代付说明）
• 定期打印银行流水，标注"某项目货款"

2. 合同条款要像"外卖备注"一样具体
本案胜诉关键在于合同明确写了"律师费由违约方承担"。但很多企业签合同时只关注金额，忽略细节：

• ✘ 错误写法："逾期付款承担违约责任"
• ✔ 正确写法："逾期超过15日，按每日0.05%支付违约金，并承担追债产生的律师费、保全费"（参考本案）
• 特别提醒：多项目合作时，务必在合同中写明"各项目独立结算"，避免像被告主张"另一项目多付1万元"却无法证明的情况。

3. 结算单签字=欠条，别嫌麻烦
原告能胜诉，靠的是15张双方签字的《商品结算单》。常见风险点：

• 工地人员口头说"明天补签字"，结果人跑了
• 用微信发结算单但对方不回复
  正确做法：
  ① 每月10日前必须拿到对方盖章的纸质结算单
  ② 紧急情况下，先用微信发电子版，24小时内补纸质件（微信留言："如24小时未回复视为确认"）

4. 违约金不是越高越好，30%是安全线
原告主张按LPR的4倍计算违约金，法院只支持了1倍。法律有规定：违约金超过实际损失30%可能被调减（本案上限为13.8万元）。企业签约时：

• 主动约定"违约金=货款×30%"（写进合同就有效）
• 避免写"天价违约金"，否则法院可能直接按LPR计算

一句话提醒您：生意再忙，也要养成"付款留痕、收货签字、合同写细"三个习惯。本案中，被告就因少保存2万元付款凭证，最终多赔了18400元律师费+担保费，比欠款利息还高！下次签合同时，花5分钟检查这三处：付款时间是否明确？违约责任是否量化？费用承担是否写清？能省下您大把诉讼费和时间成本。