质保期满未及时退还质保金企业需承担违约责任-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖12民终266号
审理法院：安徽省阜阳市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年3月16日，颍上某拓公司（甲方）为建设合肥颍上云湖春晓项目，与上海某方公司（乙方）签订消防泵设备买卖合同，向上海某方公司购买含税总价款为121000元的消防泵等设备。合同约定：留5%作为质量保证金（即6050元），保修期满（1年）且乙方正常履行保修义务后退回。

上海某方公司提供的到货确认单显示，使用单位于2022年6月11日签章收货。2022年6月13日，上海某方公司开具增值税专用发票，并于2022年6月20日将该发票交付颍上某拓公司授权人员。涉案合同总货款121000元，双方均认可已经支付114950元，剩余6050元质保金未付。

质保期自2022年6月11日起至2023年6月10日止，期满后上海某方公司多次催要质保金未果，遂向法院起诉。一审法院判决颍上某拓公司支付质保金6050元及逾期付款损失（按年利率3.65%计算）。颍上某拓公司不服提起上诉，二审法院维持原判，驳回上诉。

三、案例核心观点与企业法律风险防范建议

这个案例看似只涉及6050元的小额质保金，但对企业经营管理有着重要的警示意义。很多企业认为"只要不主动要，我就不用给"，这种想法在法律上是站不住脚的，最终不仅要把质保金退还，还得额外支付利息损失。

核心观点：质保期满后，如无质量问题或维修费用，企业应主动退还质保金，不能以对方未申请为由拒绝支付。

企业法律风险防范建议：

1. 合同条款要明确具体，避免模糊表述
   本案中，颍上某拓公司认为合同约定上海某方公司需"主动申请支付质保金"，但实际上合同中"保修期满且乙方正常履行保修义务，并提供对应资料后退回"的约定，并未明确要求供方必须"主动申请"。企业在签订合同时，对于质保金退还条件、申请流程、时间节点等必须写得清清楚楚，避免产生歧义。

   建议：在合同中明确写明"质保期满后X日内，如无质量问题，甲方应主动退还质保金；如供方需提供资料，应列明具体资料清单及提交期限"。

2. 质保期满后要及时处理，不要拖延
   质保期满后，如果企业发现质量问题需要扣款，应立即通知供方并留存证据；如果没有问题，应主动安排退款。本案中颍上某拓公司既未发现质量问题，也未主动退款，最终不仅要退还质保金，还要支付利息损失，真是"赔了夫人又折兵"。

   建议：建立质保金管理台账，质保期满前1个月提醒相关部门检查，期满后15日内完成退款或扣款流程。

3. 质量问题要早发现、早处理、留证据
   本案中颍上某拓公司无法提供上海某方公司未履行保修义务的证据，导致法院不支持其扣款主张。很多企业在发现质量问题后不及时通知对方，等到质保期过了才想起来，这时再想扣款就难了。

   建议：建立质量问题快速响应机制，发现问题立即书面通知对方，保留沟通记录和现场照片，按合同约定及时处理。

4. 不要忽视小额款项，小问题可能引发大麻烦
   本案质保金仅6050元，看似不多，但企业拖延不付，最终不仅本金要付，还得多付利息，更耗费了大量时间精力打官司。很多企业对小额款项不太重视，认为"拖一拖就过去了"，殊不知这恰恰是法律风险的高发区。

   建议：无论金额大小，都应按合同约定及时付款，建立完善的应付账款管理制度。

5. 合同履行中要保留完整证据链
   本案中上海某方公司能提供交货确认单、发票签收单等完整证据，而颍上某拓公司无法证明对方未履行保修义务。在商业活动中，"口说无凭，立字为据"，任何重要环节都要有书面记录。

   建议：合同履行中的关键节点（如交货、验收、维修、催款等）都要有书面凭证，电子数据要及时保存备份。

质保金纠纷看似简单，实则暗藏玄机。企业要认识到，质保金不仅是保障质量的手段，更是合同义务的重要组成部分。质保期满后，如无正当理由拖延不退，轻则支付利息损失，重则影响企业信用，甚至可能被认定为恶意违约。建议企业建立规范的合同履行和质保金管理制度，防患于未然。

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