货款追讨证据不足难获法院全额支持-桐城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0881民初761号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实与判决结果
桐城市某塑胶有限公司从事包装产品的生产及销售。被告储某自2021年9月15日起多次从该公司定制不同规格的塑料包装袋。2022年1月30日，双方对前期业务往来进行结算，储某共欠货款70199元，当日支付30199元，余款40000元向桐城市某塑胶有限公司出具欠条确认。自2022年2月23日起，储某又分3次定制包装袋，桐城市某塑胶有限公司在每次的销售清单上，均将本次欠款金额加上前期欠款40000元后的总欠款额，通过微信发送给储某。截至2022年2月27日，储某共欠货款62304元。2022年9月12日，储某通过微信向桐城市某塑胶有限公司付款8000元。桐城市某塑胶有限公司于2024年3月5日向法院起诉，要求储某支付欠款104312元。

法院判决：储某需向桐城市某塑胶有限公司支付剩余货款54304元（62304元减去已付的8000元），并承担自2024年3月5日起的利息；同时驳回桐城市某塑胶有限公司要求支付104312元的其他诉讼请求。

三、法律风险提示：企业如何避免“货款追不回”的陷阱
这个案例的核心问题很简单：企业追讨货款时，光靠“自己算的账”不行，必须有对方认可的证据，否则法院只认有凭有据的部分。桐城市某塑胶有限公司主张欠款10万多元，但法院只支持了5万多元，原因就在于——证据没捂热乎！

具体看问题出在哪：

• 前期4万元有欠条，法院全认了：2022年1月双方结算后，储某打了欠条，白纸黑字写明欠款4万元。这部分证据扎实，法院直接支持。
• 后续交易“微信发账单，对方没回话”只算一半：公司后续3次发货，每次都在微信里把新欠款加上4万元旧账一起发给储某，但储某既没点赞也没反对。法院认为，既然对方没吭声，就默认认可了62304元这个总数（后来还了8000元，所以剩54304元）。
• 但104312元的主张彻底凉凉：公司说总共欠10万多，却拿不出储某签字的发货单、完整对账记录等证据。法院一查：微信记录里只有公司单方面发的账单，储某从未确认过10万这个数，所以多出的4万多元一分不认！

对企业来说，这相当于一记警钟：生意再熟，也得“亲兄弟明算账”。日常交易中，很多老板觉得“关系好不用留痕”，结果一打官司就抓瞎。这里送你3个超实用的防坑指南，花1分钟就能学会：

1. 发货单必须“签收才生效”：
   每次送货后，让客户当场在发货单上签字。如果对方嫌麻烦，就用微信拍个照发过去：“储总，这是今天发的货，金额已标红，您确认无误回个1哈”。别只单发账单不等回复——本案中公司微信发了账单，但没等储某回复就默认他同意，差点连6万多都保不住。

2. 欠款要“定期盖章确认”：
   别等到欠款累积了才追讨！像本案中，公司如果每月底让储某签个对账单（哪怕微信截图写“截至X月欠款XX元”），10万多的主张可能就全支持了。重点不是金额大小，而是让对方“留下把柄”——哪怕只欠几千块，也要留书面痕迹。

3. 电子证据要“闭环保存”：
   微信、支付宝记录能当证据，但必须完整！删掉聊天记录、换手机丢数据？法院直接说“证据不足”。正确操作：每月备份一次交易记录（微信自带“聊天记录迁移”功能），关键账单让对方语音回复“收到”或“没问题”。本案中公司赢回5万多元，就靠微信里储某对62304元的沉默认可——沉默有时也算数，但必须有证据链证明他看到了。

记住：做生意，“口头承诺不如指尖确认”。一张签字的发货单，胜过十次电话催款。下次客户说“都是老朋友不用签字”，你可以笑着回：“正因是老朋友，才更要帮您把账理清爽，省得以后误会！” 这样既不得罪人，又守住钱袋子。毕竟，法院判案不看交情，只看证据——你的每一分货款，都值得被“签字盖章”好好保护。