企业交易文件必须经公司确认签字才能主张权利 - 庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初2588号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实与判决结果
华润雪花啤酒(六安)某公司系啤酒生产商，庐江某胜商贸有限公司系其啤酒在庐江县的经销商，朱某、江某是华润雪花啤酒(六安)某公司庐江办事处工作人员。2016年至2018年期间，张某在庐江某胜商贸有限公司处购进啤酒后进行推销，张某不定期对销售款、赠酒、销售补贴款项等与庐江某胜商贸有限公司进行结算，由庐江某胜商贸有限公司支付其相应款项。张某在案件审理过程中，陈述其在华润雪花啤酒(六安)某公司庐江办事处抄写其与庐江某胜商贸有限公司之间的销酒往来明细，对其中差价认为应当由庐江某胜商贸有限公司及华润雪花啤酒(六安)某公司支付，故记载“2018年5月30号华润欠我42994元2016年合并欠费用24544元”，朱某、江某在该内容处标注“补报”。

法院判决结果：一审和二审均驳回了张某的全部诉讼请求。法院认为，张某提供的销售明细单仅有华润雪花啤酒(六安)某公司工作人员的签字，但无庐江某胜商贸有限公司的签字或盖章确认，无法证明庐江某胜商贸有限公司欠付其销售补贴款73000元，因此张某的主张因证据不足而未获支持。

三、核心风险提示：企业如何防范交易文件签字漏洞？
这个案子看似简单，却暴露了企业交易中最常见的“签字陷阱”：张某以为第三方工作人员签了字就能当凭证，结果法院根本不认账！为什么？因为商业交易中，只有合同相对方的正式确认（如公司盖章或授权人签字）才具有法律效力，其他人的签字可能“白纸黑字也打水漂”。

作为企业，您可能经常遇到类似场景：业务员帮客户垫付推广费，让对方员工在报销单上随手签个字；或者合作方口头承诺补贴，却只留微信聊天记录。但本案清楚地告诉您：没有公司盖章或法定代表人签字，这些文件在法庭上可能一文不值！ 张某的73000元“补报”单子，就因缺少庐江某胜商贸有限公司的确认，直接被法院当废纸处理。

企业防范建议（3招搞定风险）：

1. “谁签单，谁负责”原则：所有结算单、补贴协议必须由合作方的公司盖章，或由法定代表人/书面授权人签字。别轻信“这是他们领导让我签的”——像本案中朱某、江某只是华润雪花啤酒(六安)某公司的员工，无权代表庐江某胜商贸有限公司担责。
2. 证据链要完整：不要只留一张孤零零的签字单。比如，推广补贴应同步保留：①双方盖章的书面协议；②公司内部审批流程记录；③付款凭证。张某只拿手写单子，却拿不出庐江某胜商贸有限公司的确认证据，败诉是必然的。
3. 口头承诺等于没承诺：业务中常有人说“放心，这事我给你搞定”。但法院只认“白纸黑字+公司确认”。下次遇到类似情况，务必补签书面文件，或通过公司邮箱正式确认，避免“说得好听，打起官司找不到人”。

一句话总结：交易文件不是随便谁签字都管用！企业必须紧盯“合同相对方”的正式确认，否则钱花了、事办了，最后可能自己掏腰包。多花5分钟盖个章，能省掉90%的官司烦恼——毕竟，法律只保护“看得见的责任”，不保护“我以为没问题”。