企业欠款时法定代表人个人签字确认需承担连带责任-庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0124民初4319号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实及判决结果
庐江县某公司因工程建设之需，自2010年起从方某处多次购买钢材；2015年2月18日，该公司法定代表人卢某向方某出具“欠款凭证”1份，载明：欠款1530000元，月息1.8%；2016年4月7日，卢某再次向方某出具“欠款凭证”1份，载明：欠汇川1#2#3#钢材232000元，月息1.8%，两个月内付清；2019年3月10日，双方经结算，庐江县某公司合计欠付方某钢材款1278058.56元，卢某于当日向方某出具“方某钢材款结算”条据1份，内容如下：欠款四笔，①739557.56元、②546501.25元、③120000元（2016年4月7日欠条尾款）、④200000元（2015年2月18日欠条尾款），计款1598058.56元，扣除已付320000元，下欠1278058.56元；所有欠条利息未计。2021年3月28日和2023年3月20日，卢某在“方某钢材款结算”条据上两次签字确认。

法院判决结果很简单：庐江县某公司必须支付方某钢材款1278058.56元及逾期付款损失（从2019年3月10日起算）；卢某作为公司老板，要对这笔欠款承担连带还款责任；方某的其他要求（比如按月息1.8%算全部利息）被驳回。

三、企业必须警惕的法律风险：老板个人签字可能“坑”自己
这个案子看着是钢材买卖纠纷，但核心问题特别值得企业老板注意：当公司欠钱时，法定代表人（也就是老板）如果在结算单上个人签字确认，很可能要自己掏腰包还钱！

为啥会这样？法院说得很清楚：卢某作为公司老板，在2019年的结算条据上签字，还两次追加确认，这等于他个人向债权人承诺“这钱我也会还”。法律上管这叫“债务加入”——不是代表公司，而是把自己也拉进债务里。结果呢？公司没钱还，卢某个人存款、房产都可能被法院强制执行。

更麻烦的是，案子中暴露的常见问题：

1. 欠条写得太“马虎”：比如利息约定混乱（有的写月息1.8%，有的没写），还款时间模糊（“两个月内付清”但没具体日期）。这导致法院只能按最低标准算损失，企业多付了钱，债权人也拿不到预期利息。
2. 拖着不处理，越拖越亏：庐江县某公司从2010年欠款拖到2025年打官司，本金没少，光利息损失就滚出一大笔。还因为拒不到庭，法院直接缺席判决，企业连解释机会都没了。
3. 老板分不清“公司行为”和“个人行为”：卢某可能觉得“我只是代表公司签字”，但法律只看条据上怎么写——如果没注明“代表公司”，光写自己名字，法院就认定是个人承诺。

企业怎么避免踩坑？记住三招：

• 签字前问一句：这是公司欠的，还是我私人欠的？
  所有结算单、欠条必须写清“某某公司欠款，法定代表人XXX（代表公司）”，千万别只写个人名字。建议加一句：“本确认仅作为公司职务行为，不构成个人债务承诺。”
• 欠条要像“说明书”一样清楚：
  金额写阿拉伯数字+中文大写（防篡改），利息明确写“年利率X%”或“无利息”，还款时间定死“X年X月X日前”。别用“尽快”“月底前”这种模糊词。
• 欠款别拖，拖出官司才后悔：
  账款逾期超过3个月，马上和对方签书面还款计划（注明公司公章），别等对方起诉。万一被告了，务必出庭！不到庭=自动认输，法院会按对方说的判。

说白了，企业欠款不是“拖一拖就没事”，老板个人签字更不是“走过场”。一次马虎的签字，可能让多年心血变成个人债务。定期检查公司合同、及时清理旧账，才能睡得安稳——毕竟，法律不保护“我以为”，只认白纸黑字。