合同签字人无公司授权企业难追责-怀远买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖03民终1077号
审理法院：安徽省蚌埠市中级人民法院

二、案件事实与判决结果
2014年1月2日，怀远县某达水泥制品厂与徐某平、陈某文签订《买卖合同》，约定购买水泥管材的价格、型号及付款时间。某达水泥厂在合同上加盖公章确认，徐某平、陈某文在合同上签名确认。

某达水泥厂提交了《项目经理任命书》和《主要管理人员名单》，证明陈某文系滁州市某祥路用工程有限公司的项目经理，徐某平系项目副经理。某祥公司曾向某达水泥厂原法定代表人陈某标账户汇入一万元货款（备注"砼管材"）。徐某平在结算单上签字确认收到D2000等型号水泥管共34节，项目工作人员许某核对了136节D1600等型号管材数量，与合同约定供货数量相符。

一审法院以"合同无某祥公司盖章"为由，认定合同相对方为徐某平、陈某文个人，驳回某达水泥厂全部诉讼请求。二审法院查明后改判：撤销一审判决，某祥公司需支付货款301560元及逾期付款损失（按贷款利率1.5倍计算）。

三、核心风险提示：签字无授权，合同难追责
这个案子就像企业签合同的"照妖镜"——光看人签字不管用，没公司"尚方宝剑"（授权证明），30多万货款差点打水漂！

为什么一审会栽跟头？
某达水泥厂以为"项目经理"头衔就是护身符，但法院说："职务头衔不等于签字权！" 一审时他们只拿出发包方的任命书，却漏了关键证据：

• ❌ 没提供某祥公司盖章的《授权委托书》
• ❌ 没证明徐某平、陈某文是某祥公司员工（如劳动合同、社保记录）
• ❌ 合同没盖公司公章，仅靠个人签字

结果某祥公司一句"不认识这两人"，法院只能认定是个人行为。

二审翻盘的救命稻草是什么？
某达水泥厂补交了两样"铁证"：
1️⃣ 付款记录：某祥公司用公司账户直接打款1万元，备注"砼管材"——这等于公司自己认账！
2️⃣ 生效判决：另案法院已认定徐某平签字属职务行为（证明某祥公司曾认可该模式）

企业避坑指南（3招保平安）
1️⃣ 签约必查"三件套"

• ✅ 要对方提供公司盖章的授权书（写明"全权代表签约"）
• ✅ 核对签字人身份证+在职证明（查社保记录最保险）
• ✅ 合同必须加盖公司公章（仅有部门章/项目章风险极高）
  ▶ 小技巧：签约时让对方手持授权书拍视频，说清"我是XX公司员工，有权签此合同"

2️⃣ 付款留痕是王牌

• 收款时备注"XX合同货款"（如本案"砼管材"）
• 用公司账户对公转账（避免个人账户收付款）
• 催款发书面函件（微信/邮件保留记录，证明对方认可债务）

3️⃣ 救急不如救早

• 每季度核对合同履行情况，发现拖欠立即发函
• 诉讼时效只有3年！本案因每年都催款（有证人证明），才避免过期
• 保存工程现场照片、送货单签收记录（证明货物用于对方项目）

血泪教训：合同不是签完就完事！从签约到收款全程都要"留一手"。某达水泥厂若一审就拿出付款记录，何须二审奔波？企业务必记住："人可换，章不灭；款对公，债不赖"——授权不明的合同，就像没系安全带开车，出事只能自己兜底！