买卖交易没签合同也能要回钱？关键在证据-郑州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0194民初11947号
审理法院：河南自由贸易试验区郑州片区人民法院

二、案件事实及判决结果
原告于2024年2月5日向被告开具12310元的增值税专用发票，项目名称为塑料制品、挤塑板；于2022年7月18日开具53190元的增值税专用发票，项目名称为塑料制品、挤塑板；于2023年1月3日开具68278.58元的增值税专用发票，项目名称为塑料制品、挤塑板；于2023年10月12日开具20248.65元的增值税专用发票，项目名称为塑料制品、挤塑板。开具增值税专用发票合计金额为154027.24元。
2022年7月19日，被告通过银行转账的方式向原告交付30000元；2024年9月14日，交付6040元。原告在庭审中出示《抵物承诺书》，载明原告同意被告用一箱3960元/箱的白酒抵偿某区某某工程施工总承包项目货款3960元。
被告在庭审中提交于2023年10月17日通过银行转账方式向原告支付20248.65元的银行电子回单。原告对此质证称该笔转账系支付郑州某中心项目的费用。
原告在庭审中提交其工作人员与案外人刘某甲之间的微信聊天记录：2022年7月18日，原告方表示"凤阳某5车货供250.106方×270=68203.62元"，刘某甲回复"收据开三万"；2022年12月30日，原告方确认"珍珠岩84416，挤塑板68278.58，对吧"，刘某甲回复"开吧"；2023年7月12日，原告方要求"把某送货那8000多给我出个对账单"，刘某甲回复"谁说买车呢，我怎么不知道"；2023年9月1日，原告方强调"我那没开票的8000多的，你必须给我出个手续"，刘某甲回复"嗯嗯"。此外，2024年9月，双方通过案外人刘某戊处理白酒抵债事宜。

法院判决被告郑州某乙有限公司支付原告荥阳市某厂货款101778.59元及利息（自2025年5月23日起计算），驳回原告其他诉讼请求。

三、核心观点及企业风险防范指南
这个案子最打脸的真相是：没签书面合同，照样能打赢官司！ 原告和被告压根没签过买卖合同，但法院靠着发票、微信聊天记录等"零碎证据"，硬是算清了10万多元货款。为什么？因为原告把交易全程"留痕"做对了。对企业来说，日常交易中随手忽略的几个小动作，可能就是日后要钱的"救命稻草"。

企业必须警惕的3个风险点：

1. "口头约定"不如"电子留痕"
   本案中，原告多次在微信里催被告"出对账单""确认8000多元欠款"，被告虽没正面回应，但聊天记录成了法院认定欠款的关键。很多企业觉得"对方口头答应了就行"，结果一出纠纷，对方全不认账。建议：

   • 送货后立刻拍照+定位，微信发给对方："这是某项目10号送的货，请确认数量"
   • 对账时别只说"钱到了没"，改成"截至X月X日，某项目欠款8000元（未开票），请今日内回复确认"
   • 用"录音转文字"工具保存电话沟通内容（提前告知对方"为保障交易，通话将录音"）

2. 发票乱开=白纸黑字埋雷
   被告曾抗辩"发票和项目对不上"，但原告用聊天记录证明：开票前刘某甲明确说了"珍珠岩84416，挤塑板68278.58，开吧"。很多企业为省事，发票只写"货物"或随意填项目，导致货款被拒付。建议：

   • 开票前必须让对方书面确认：项目名称+数量+单价（微信截图也有效）
   • 不同项目分开开票，备注"某商务大厦项目第3批货"
   • 对方要求"少开金额"时，坚决说"可以分期开，但总额不能少"

3. 抵债/换货必须"白纸黑字"
   原告用白酒抵3960元货款，因有《抵物承诺书》被法院认可。但实践中，企业常口头答应"用A货抵B款"，结果A货出问题，对方反咬你"以次充好"。建议：

   • 任何非现金交易（抵酒、换货、延期付款）必须签书面协议，哪怕只有一页纸
   • 协议写清：抵什么、值多少、何时交付、质量问题怎么退
   • 微信说"把承诺书发你"后，立刻跟一句"3日内未回复视为同意"

一句话总结： 交易时多花1分钟留证据，纠纷时少花10万元打官司。下次送货别急着走，拍张照、发条微信确认，这些"举手之劳"就是企业最值钱的"隐形保险"。记住：法院不看谁有理，只看谁有证据——你的手机，就是最好的"合同保管员"。