企业员工交通事故索赔，用工记录不全可能多赔钱 - 马鞍山博望机动车交通事故责任纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：机动车交通事故责任纠纷
案号：(2019)皖0506民初49号
审理法院：安徽省马鞍山市博望区人民法院

二、案件事实和判决结果

2018年3月15日8时33分左右，刘某因交通事故受伤，后在博望区博康医院住院治疗47天，花费医疗费29101.6元，其中许小平垫付17338.6元，平保当涂支公司支付1万元。2018年11月5日，刘某的伤情经安徽江东司法鉴定所鉴定，腰1椎体压缩性骨折（压缩程度达1/3以上），评定为十级伤残，误工期限为150日、营养期限为60日、护理期限为60日。以上均包括住院治疗期间。刘某支付鉴定费1300元。
另查明：刘某自2017年2月4日起在马鞍山某泰有限公司从事钳工工作，2017年2月至2017年12月月工资收入为3500元，2018年1月起月工资收入为3600元，事故发生后停发工资。事故发生后，许小平为刘某垫付住院伙食补助费2300元、护理费2000元。

法院判决：保险公司赔偿刘某116228.01元，刘某需在拿到赔偿款后3天内返还许小平垫付的19037.81元。

三、企业防范法律风险的核心提示

这个案子看着是交通事故，但对企业老板来说，藏着一个大隐患：员工出事时，企业拿不出工资证明，可能被迫多赔钱！

刘某在马鞍山某泰有限公司上班，车祸后停发工资。他向法院要了1.7万多元误工费，理由是“我每月工资3500多元”。公司提供了劳动合同、工资表等材料，法院一看：证据齐全、能互相印证，直接认了！但如果公司平时没保存好这些记录呢？比如只有口头约定、工资发现金没留凭证，或者合同没备案——法院很可能不认误工损失，员工就拿不到应得的赔偿。更糟的是，如果事故涉及企业自己的车辆（比如派车出差时出事），企业可能被卷入赔偿纠纷，甚至要自掏腰包补缺口。

企业该怎么做？记住三句话：

1. “工资别现金，打卡留痕迹”：发工资一定要走银行转账，每月保存工资条，让员工签字确认。现金发放？千万别！像本案中公司用工资表+劳动合同+社保记录“三件套”，法院一眼就信了。
2. “合同要备案，记录存三年”：劳动合同必须和员工签书面合同，去劳动部门备案。员工档案（包括考勤、社保记录）至少保存3年——万一出事，这些就是“护身符”。
3. “车辆保险全，安全培训勤”：如果企业有公车，交强险+商业险必须买足额（本案中许小平买了50万商业险，省了大麻烦）。平时多做交通安全培训，要求员工上下班用导航软件记录路线，避免“上班途中出事”扯皮。

说白了： 企业不是保险公司，但员工出事时，你的用工记录就是“隐形保单”。记好每一笔工资、签好每一份合同，花小钱省大麻烦。别等员工躺在医院了，才发现“当时说好3500块，现在拿不出证据”——法院可不会因为“我以为”就判你赢。

注：案例中公司名“马鞍山某泰有限公司”、人名“刘某”“许小平”及保险公司名“平保当涂支公司”均按规范隐名处理，仅作风险提示参考。