签订租赁合同必须核实签约主体身份，否则公司不担责-应城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2020)鄂0981民初913号
审理法院：湖北省应城市人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
2017年7月18日，应城市某科新能源有限公司与刘某签订厂房租赁合同，双方约定：公司将1500㎡厂房租赁给刘某，租金7元/㎡，另加3套车库1000元/月；租赁期自2017年8月5日至2018年8月4日；如需续租，刘某需提前一个月提出；若拖欠租金满一个月，需额外支付5%滞纳金。合同期满后，刘某既未申请续租，也不支付租金，更不返还厂房和仓库。

法院判决结果：

1. 解除双方签订的厂房租赁合同；
2. 刘某5日内返还1500㎡厂房；
3. 刘某支付租金18.4万元及滞纳金9200元；
4. 驳回公司要求武汉某纳科技有限公司承担责任、恢复厂房原状及支付电费5000元的请求。

三、核心风险提示：三招避免"签了合同却追责无门"

案件核心问题：签约时没搞清"对方到底代表谁"

本案中，公司以为刘某是武汉某纳科技有限公司的员工（合同里自称"代理人"），但法院发现公司拿不出任何证据证明这点。结果：武汉某纳科技有限公司完全不用担责，所有损失只能找刘某个人承担！更麻烦的是，刘某个人可能没钱赔，公司血本无归。

企业必须牢记的3个防坑指南

1️⃣ 签合同前必做"身份三查"

• 查证件：要求对方出示公司盖章的《授权委托书》，写明"刘某系我公司员工，有权代表公司签订XX合同"；
• 查工商：通过"国家企业信用信息公示系统"查对方公司是否真实存在；
• 查签字：合同必须由对方公司盖章+法定代表人签字（或授权人签字），不能只写个人名字！

  真实案例教训：本案中合同只有刘某个人签名，没有武汉某纳科技有限公司公章，公司告错对象，18万租金差点打水漂。

2️⃣ 合同到期后"空窗期"最危险，必须主动断联

• 合同到期后，如果对方不搬走也不续签，不要默默收租金！ 本案中公司收了2018年9月后的租金，法院直接认定"变成不定期租赁"，导致损失扩大；
• 正确操作：合同期满前30天，书面通知对方"到期必须搬走"；到期后立即发《限期搬离函》，并停止收取任何费用。

  风险提示：不定期租赁下，对方可能赖到你破产！必须用书面证据锁定期限。

3️⃣ 关键条款不能"想当然"，白纸黑字写清楚

• 本案公司要求"恢复厂房原状"，但合同只写了"归还时符合正常使用状态"。法院认为：正常使用会有磨损，不能要求回到毛坯状态！
• 必改条款：在合同中明确约定：

  "合同期满/解除后，承租方须将厂房恢复至交付时的原始结构（附图纸编号XX），否则按XX元/㎡赔偿。"

• 同步操作：交房时拍全景视频，双方签字确认现状。

给企业老板的真心话

很多老板觉得"熟人介绍不用太较真"，结果像本案一样：合同签了、厂房给了、对方跑了，才发现"白纸黑字"全是漏洞！法律只保护较真的人——
✅ 签合同前花100元请律师审条款，
❌ 别等打官司花10万才后悔。

（本文由征和律师事务所企业法律风控中心提供，专注为企业堵住合同漏洞）