员工采购未付货款公司不担责，个人须独自还款-中牟买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)22民初248号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实及判决结果

刘某在中牟县某水果蔬菜市场从事水果批发销售生意。2022年8月6日至9月2日，刘某向河南某商贸有限公司购买火龙果，货款共计261394元，但一直未支付。刘某曾向中牟县公安局某派出所承认欠付货款，并提供了书面账单（显示欠款金额为261394元）。河南某商贸有限公司认可刘某是中牟县某水果蔬菜市场的员工，但刘某是以个人名义或声称代表其他公司采购，且市场经营者未在交易中直接付款。中牟县公安局对相关报警作出不予立案决定。

法院判决结果很简单：刘某个人需向河南某商贸有限公司支付货款261394元及利息（从2022年9月3日起算，按一年期贷款市场报价利率上浮50%计算），而中牟县某水果蔬菜市场不承担任何责任。

三、核心观点与法律风险防范提示

这个案子的核心问题就一句话：员工以公司名义采购却没付钱，如果公司不认账，员工就得自己掏腰包还债，公司不用背锅。
很多企业老板可能觉得：“对方穿着工装、说代表公司来买货，我信了怎么还收不到钱？”但现实中，骗子常钻这个空子——员工谎称是“采购经理”，口头承诺“公司会打款”，等货到手就玩失踪。本案中，刘某自称代表某商贸公司采购，可警方调查发现他根本没授权，公司也否认这笔交易，结果法院只能判他个人赔钱。河南某商贸有限公司作为卖方，因为没留证据，差点血本无归。

对企业老板的实用提醒：

1. 作为卖方（比如供货商、批发商）：别轻信“口头承诺”，三步守住钱袋子

   • 第一步：交易前“查身份”。对方说“我是XX公司的采购”，别光听嘴上说！要求对方出示公司盖章的授权书（写明采购权限和金额），并当场打电话给该公司确认。就像去银行办事要带身份证一样，生意也得“验明正身”。
   • 第二步：签合同时“留痕迹”。哪怕只是拉一车水果，也要写简易合同：让对方签字+按手印，并注明“本人代表XX公司采购”。如果对方推脱“明天补”，宁可不卖！本案中，河南某商贸有限公司只凭刘某口头说“公司会付”，结果公司不认账，追债只能找个人，但刘某早没钱了。
   • 第三步：催款时“留证据”。微信催款别删记录，报警时带齐送货单、聊天截图。本案能胜诉，全靠刘某在派出所自己写的欠款账单——但等走到这一步，已经耗时耗力了。

2. 作为买方（比如商场、超市）：管好员工手脚，避免公司被连累

   • 员工采购必须走内部流程：小额采购授权、大额必须签合同。定期检查采购记录，发现“员工私下拉货”立刻叫停。本案中，中牟县某水果蔬菜市场因未在交易中直接付款，法院认定“刘某是个人行为”，市场才免责。但如果市场曾付过部分货款，就可能被认定“默认交易”，背上债务！

总结一句大白话：做生意不是交朋友，白纸黑字才保险。
口头说“公司会付”等于没说，微信说“老板同意了”可能作废。花5分钟签个字，能省100万麻烦钱。下次遇到“采购员”，记住：没授权书不发货，没合同不交易——你的货，值得更安全的保护！

（注：本文基于真实案例改编，企业名称及人名已按规范匿名处理，旨在普及法律常识，不构成具体法律建议。）