员工采购签字公司就得买单 - 郑州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0194民初1422号
审理法院：河南自由贸易试验区郑州片区人民法院

二、案件事实与判决结果

2024年8月3日至2024年8月6日，张某从中牟县某（个体工商户）处采购毛某200件，共计7892斤，货物总价款15784元。2024年9月26日，张某向中牟县某微信发送"抽空了把你之前的单子拍个照片发给我啊，我统计统计"。后中牟县某向张某发送销售凭证4张，张某回复"恁的就4个单子吗？一共15784"。2024年9月23日，郑州某乙有限公司出具声明称："张某系我司郑州区采购职员，负责万邦市场水果采购业务，张某前期从档口的采购行为为公司行为。"

法院判决郑州某乙有限公司10日内向中牟县某支付货款15784元，同时驳回中牟县某的其他诉讼请求。

三、核心观点：别让"第三方付款"成企业甩锅陷阱

这个案子特别典型：一家水果档口卖货给采购员，采购员是公司员工，公司却想赖账说"钱该由另一家公司付"。结果法院直接判公司全额买单！问题出在哪？企业常犯的三个糊涂错误，看完你就懂了：

错误一：员工随便签字，公司自认倒霉
张某作为郑州某乙有限公司的采购员，直接在档口拿货签字，公司还自己发声明承认"这是公司行为"。这相当于亲手给法院递了把柄！企业必须明白：员工在工作范围内签字收货，法律上就是公司行为，公司跑不掉。别等对方告上门才说"这人我们管不了"——日常就得管：

• ✅ 给采购员发《授权书》，写明"只允许买XX类商品，超5000元需书面审批"；
• ✅ 要求员工每次采购必须用公司盖章的订单，禁止手写白条。

错误二：幻想"第三方付款"能免责
郑州某乙有限公司辩称："我们和郑州某甲有限公司签了协议，货款该由他们付！"但法院根本不认——因为水果档口根本没签过字同意这种安排。企业常见误区：以为自己和第三方的合同能绑定所有人。现实很残酷：

• ✅ 如果想让第三方代付，必须让卖方、你公司、第三方三方签协议（比如"档口同意钱由某甲公司付"）；
• ❌ 单方面在微信群发个通知、或口头说"我们有这种模式"，打官司时全是废话。

错误三：证据只留一半，关键时候掉链子
公司拿不出档口同意"第三方付款"的证据，反而微信聊天记录成了铁证（张某亲口认欠15784元）。做生意别心存侥幸：

• ✅ 全程留痕：采购时拍视频记录"我是XX公司员工，凭此单找公司结账"；
• ✅ 每月核对：要求员工交回所有单据，财务统一扫描存档，别等丢了才着急。

一句话防坑指南：你的员工在市场说的每一句话、签的每一张纸，都可能变成你的债务。管不住采购流程，就等着当被告！下次合作前多问一句："这钱到底谁付？对方点头没？"——省下万元律师费，就靠这一哆嗦。