未签书面买卖合同也可能被追讨高额违约金 - 长垣买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0783民初8292号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实及判决结果

郜某向长垣某公司供应砂石料，长垣某公司未结清货款。2025年9月28日双方结算后，长垣某公司出具《对账单》确认：截至2025年8月31日，尚欠郜某砂石料款14,879,816元。后经财务核查，长垣某公司在2025年9月又支付了133万余元货款（含一笔2万余元的商砼抵扣款），实际欠款应为14,182,642元。庭审中，郜某认可了该欠款金额。另查明，2025年9月的一年期贷款市场报价利率（LPR）为3.0%。

法院判决：长垣某公司需在10日内支付郜某货款14,182,642元，并从起诉日（2025年10月10日）起，按年利率4.5%支付逾期付款违约金，直至还清欠款。

三、企业必须警惕的三大法律风险

1. 不签合同≠不用担责，口头约定也“算数”
本案中，双方长达15年合作却未签书面合同，但法院仍认定买卖关系有效。很多人以为“没合同就不用负责”，这是大错特错！只要能证明实际供货、收货、付款行为（如送货单、对账单、转账记录），法院就会认定合同成立。企业风险点：长期合作若仅靠口头约定，一旦发生纠纷，企业可能因无法清晰证明交易细节（如单价、交货标准）而吃哑巴亏。

2. 对账不及时=给欠款“留后门”
长垣某公司吃亏在关键一步：9月已付的133万元货款，因未在9月28日对账时及时核减，导致起诉时仍被算作欠款。虽然最终法院认可了新金额，但若对方不承认付款事实，企业可能多赔上百万。企业风险点：财务对账滞后、未保留付款凭证（如收据、抵扣协议），会让“已付的钱”变成“赖不掉的债”。

3. 没约定违约金≠能逃过利息，法院可直接“加价”
最值得企业警醒的是：双方从未约定逾期付款利息，但法院仍判决长垣某公司按年利率4.5%（LPR 3.0%的1.5倍）支付违约金。法律明确规定：买卖合同未约定违约金的，法院可直接按LPR加收30%-50%的利息。企业风险点：以为“拖着不付钱没代价”，结果欠款1400多万，每年光利息就得多掏60多万！

企业防范指南：三招守住钱袋子

• 合同必须“白纸黑字”
  无论合作多熟悉，务必签订书面合同，写清货物规格、付款时间、逾期违约金（建议直接约定LPR的1.3-1.5倍）。一句话提醒：微信聊天记录也能当证据，但不如合同写得明明白白。
• 对账要“日清月结”
  每月固定日期核对账目，付款后立即让对方签收《收款确认书》，抵扣款项（如用产品抵账）必须签书面协议。实操技巧：财务部门在付款后24小时内归档凭证，避免“我以为你收到了”的纠纷。
• 欠款别“拖到被告”
  对方逾期付款超15天，立刻发《催款函》（注明宽限期和利息起算日）。关键动作：在函件中写明“若未按期支付，将按LPR的1.5倍计收违约金”，既合法施压，又提前固定索赔依据。

总结：生意场上，“信任”很重要，但“留痕”更重要。一纸合同、一次及时对账、一封规范催款函，花几分钟就能避免百万损失。企业主请记住：法律从不保护“我以为”，只保护“我有证据”。