签收货物≠要对付款负责！企业交易主体不明的法律风险-长垣买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0783民初556号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年8月、9月期间，河南某能水泥制品有限公司与李某杰联系订货，后分多次向长垣市常村镇某寨村供应涩面透水灰、涩面透水黄货物，河南某能水泥制品有限公司将货物配送至长垣市常村镇某寨村，其出具销售单，李某杰收到货后签字确认或由其他工作人员签收货物。相应货款62118元至今未付清，双方发生纠纷。2024年1月25日，长垣市常村镇某寨村出具《证明》一份，内容为"美丽乡村工程。某寨前街路肩，铺设是由本村李某杰清包人工。道沿石及面包砖由某寨村委会提供。存在的其他纠纷由村委会协商，于李某杰无关"。
庭审中，经法庭询问，河南某能水泥制品有限公司表示双方平时买卖过程中，其都是找常村镇某寨村民委员会法人李某广要账。
以上事实有河南某能水泥制品有限公司提交的供货单、《证明》及到庭当事人庭审陈述予以佐证。

法院最终判决：长垣市常村镇某寨村民委员会支付货款62118元及利息（自2024年1月16日起按年利率3.45%计算至付清之日），同时驳回河南某能水泥制品有限公司对李某杰的诉讼请求。简单说，公司虽然让李某杰签了收货单，但真正要掏钱的是村委会，李某杰不用赔一分钱。

三、核心风险警示：签收人不等于付款人！

很多企业老板一看到这个案子就懵了："货是李某杰签收的，为啥他不用付钱？" 法院的判决其实给我们敲响了警钟——交易时没搞清"跟谁做生意"，就算手里握着送货单，也可能竹篮打水一场空！

为什么李某杰不用赔钱？关键在三个细节：

1. 要账对象暴露真实买家：公司自己承认，平时催款都直接找村委会的李某广，而不是李某杰。这等于变相告诉法院："我们心知肚明，真正的金主是村委会"。
2. 村委会"自认"成铁证：村委会事后出的《证明》白纸黑字写明"材料由村委会提供"，相当于自己举手认领了买家身份。
3. 签字只是收货动作：李某杰在单子上签字，只能证明"东西收到了"，但不能证明"钱该我付"。就像你帮邻居代收快递，不代表你要替邻居付快递费！

企业血泪教训：三招避开"主体不明"陷阱

1. 签合同前先问清"你是谁？"

• 别光听对方口头说"我是XX项目负责人"，务必要求出示加盖公章的授权书（比如村委会需提供红头文件，公司需提供营业执照复印件+法人授权书）。
• 举例：本案中若李某杰能当场拿出村委会盖章的采购委托书，公司就不会搞错责任方。

2. 送货单不能"裸奔"

• 收货人签字时，必须同步写明所属单位+职务（如"李某杰（某寨村道路工程负责人）"），并让对方单位盖章确认。
• 千万别学本案公司：只让李某杰光秃秃签个名，事后连他是"个人采购"还是"代表村委会"都分不清。

3. 要账必须"认准一个人"

• 从第一次交易开始，就固定和合同明确的付款方对接（比如本案该只找村委会李某广）。
• 警惕这种操作：今天让包工头签收，明天找村委会要钱，后天又去堵包工头——法院会认为你连自己和谁交易都稀里糊涂！

记住：送货单是"收据"，不是"欠条"。企业做生意，签收环节只是万里长征第一步。下次遇到类似情况，不妨多问一句："这单生意，最后掏钱的是您个人，还是您代表的单位？" 一纸确认，胜过事后十场官司。