未签书面合同事实交易关系仍需担责-禹州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初5420号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年9月26日，孙某联系山东某公司购买液化天然气，双方通过微信等方式沟通交易细节，但未签订书面合同。山东某公司按照孙某要求将液化天然气分8车送至禹州某公司，并按照孙某要求开具了增值税发票，购买方为禹州某公司。交易总金额为734169.4元，已支付678667.4元，下欠55502元未支付。山东某公司多次向孙某催要欠款无果，提起诉讼。

法院查明，孙某并非禹州某公司员工，而是将货物转卖给禹州某公司，从中赚取差价。禹州某公司只是孙某指定的收货人和发票购买方。法院判决孙某支付山东某公司货款55502元及逾期利息（以55502元为基数，自2025年6月5日起按年利率4.5%计算至实际清偿之日止），同时驳回山东某公司对禹州某公司的诉讼请求。

三、案例核心观点与法律风险防范建议

这个案例告诉我们：即使没有签订书面合同，只要存在事实上的交易行为，企业仍然需要承担法律责任。同时，货物送到哪里、发票开给谁，不一定代表谁就是真正的"买家"。很多企业老板经常说"我们一直这么合作的，没问题"，但一旦发生纠纷，就会发现"没问题"变成了"大问题"。

企业如何防范类似法律风险？

1. "口头约定"不如"白纸黑字"
   案例中，山东某公司与孙某没有签合同，仅靠微信聊天做生意，结果在确定"谁该付款"的问题上产生争议。建议：无论交易金额大小，都应签订书面合同。合同不需要多复杂，但必须写清楚：谁买、谁卖、买什么、多少钱、怎么付款、什么时候付款。就像去菜市场买菜，虽然小额交易可以不签合同，但企业之间的交易动辄几万、几十万，没有合同就是给自己挖坑。

2. 搞清楚"和谁做生意"
   山东某公司误以为禹州某公司是买家，因为货物送到那里，发票也开给那里。但实际上，真正的买家是孙某，禹州某公司只是"收货人"。很多企业老板经常犯这个错误：看到货物送到某工厂，就以为是和该工厂做生意。建议：在交易开始前，一定要确认对方身份。如果是中间商，要在合同中明确写明"孙某作为买方，指定禹州某公司为收货单位"，而不是默认收货方就是买家。

3. 保留"交易证据链"
   本案中，法院正是依靠微信聊天记录、对账单、付款凭证等证据，才认定孙某是真正的买家。建议企业日常经营中做好以下几点：

   • 重要沟通尽量通过书面形式（微信、邮件比电话好，有记录可查）
   • 每次送货让对方签收，保留送货单
   • 定期对账，双方确认欠款金额
   • 付款要备注清楚用途（如"支付2019年12月天然气款"）
   • 开具发票时，确保与实际交易一致

4. 警惕"中间商"模式风险
   案例中，孙某是中间商，从山东某公司买气，再转卖给禹州某公司赚差价。这种模式很常见，但风险很大。建议：

   • 如果与中间商交易，要在合同中明确写明"中间商身份"
   • 要求中间商提供其与最终用户的协议
   • 避免让最终用户直接向你付款，除非有三方协议
   • 不要仅凭对方要求就将发票开给第三方

5. 及时"要账"很重要
   山东某公司从2020年6月欠款到期，直到2025年才起诉，时间跨度太长。虽然最终赢了官司，但拖延要账可能导致证据灭失或超过诉讼时效。建议：

   • 建立应收账款管理制度，每月对账
   • 欠款到期后及时催收，保留催收记录
   • 重大欠款超过3个月未付，应考虑法律手段

总结一句话：做生意可以讲人情，但不能忽视规则。没有书面合同不等于没有合同关系，货物送到哪、发票开给谁也不等于谁就是买家。企业老板们记住：规范交易流程，明确交易主体，保留交易证据，这三件事做得好，能避免80%的合同纠纷。别等到钱要不回来了，才后悔当初"以为没问题"。