规范对账防损失，扣押物品反伤己 - 永城加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：加工合同纠纷
案号：(2024)豫1481民初10032号
审理法院：河南省永城市人民法院

二、案件事实与判决结果

某服装加工企业（永城市某有限公司）经营服装加工业务，其法定代表人夏某认可王某乙为合伙人。2024年3月至6月期间，田某和王某甲在该企业处加工服装，经手对接人为王某乙。田某欠付加工费81591.5元（包括衬衫54625件、小立领3909件等）；王某甲接单金额36443元（包括牛仔裤2574件、工装裤696件、短裤1780件等）。王某甲认可牛仔裤、工装裤和短裤的数量，但认为工装裤是半成品，不应按8元单价计算，只同意按6元计算。2024年8月3日，王某乙出具凭证，确认经其手的货款共计118711.5元，由其负责向供货商追要。

法院判决：王某甲需支付加工费35051元；驳回企业其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范

这个案子看似简单，却给企业敲响了警钟：对账不清+乱扣东西=钱要不回来还惹官司。很多小企业觉得“熟人合作不用太较真”，结果吃大亏。咱们用大白话聊聊怎么避坑：

1. 对账必须“白纸黑字”，别信口头承诺
企业以为王某乙是合伙人，就让他全权对接田某和王某甲的订单。结果王某乙只记了个大概数（比如凭证里写“货款为大约数”），工装裤是半成品还是成品都没说清楚。法院最后只认王某甲自认的6元单价，企业白白少了1392元。
企业该怎么做？

• 每笔订单签书面合同：写清楚数量、单价、质量标准（比如“半成品按X元结算”），别怕麻烦。
• 每月对账留痕迹：用微信发个结算单，对方回个“OK”都算证据；最好再让对方签字确认，拍照存档。
• 例：服装厂给客户加工裤子，合同里写明“半成品单价6元，全品8元”，加工完拍视频记录状态，比事后扯皮强百倍。

2. 扣客户东西是大忌，小心反赔钱
企业因为加工费没到账，扣了王某甲的拉腰机等设备。结果王某甲在法庭上说：“你扣我机器，害我租别人机器亏钱！”法院直接判企业另案处理——这意味着企业可能被反告索赔，原本要钱的原告，瞬间变成被告。
企业该怎么做？

• 绝对别扣货扣设备！就算客户欠钱，也得走法律程序（比如发律师函或起诉），私扣东西违法还伤商誉。
• 遇到拖欠先“温和催收”：发个正式通知“X月X日前结清，否则暂停服务”，留好快递记录。
• 例：客户拖款，企业可以暂停接新单，但必须归还已加工好的衣服，同时书面催款，避免激化矛盾。

3. 合伙人/员工管理要到位，别当“甩手掌柜”
企业让王某乙当合伙人却不签协议，结果他对接订单时账目混乱（比如把田某和王某甲的欠款混在一起），工人代表都搞不清具体数字。法院最终只支持了部分诉求，企业自己还多花了诉讼费。
企业该怎么做？

• 内部职责书面化：哪怕亲兄弟，也要签《合作分工协议》，写明“谁接单、谁对账、谁催款”，避免事后推责。
• 关键环节双人复核：比如订单录入后，让财务再核对一遍数量单价，签字留档。
• 例：小服装厂可以规定“王某乙负责接单，但每单需财务签字确认”，这样就算他离职，账目也清清楚楚。

一句话总结：做生意不怕客户拖欠，就怕自己“没规矩”。对账用合同、催款走正道、内部有分工——守住这三条底线，企业90%的加工纠纷都能提前掐灭。别等法院判了才后悔，那时钱没要到，还赔了时间精力！