财务章被偷盖公司仍要担责，一人公司股东财产不独立要 兜底 -新郑民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2023)豫0184民初12285号、(2024)豫01民终273号
审理法院：河南省新郑市人民法院、河南省郑州市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2010年11月18日，范某向赵某支付现金1万元。同日，赵某在范某书写收据收款人处签名，收据内容为：收据2010年11月18日今收到贾某珍交来现金月息200元人民币（大写）壹万元整￥10000.00收款人赵某并加盖新郑市某下有限公司财务专用章。后范某在收据上标注"2014.6.2040个月8000-"。2010年12月6日，范某向赵某支付现金1万元。同日，赵某在范某书写收据收款人处签名，收据内容为：收据2010年12月6日今收到张富旺交来借款月息200元人民币（大写）壹万元整￥10000收款人赵某并加盖新郑市某下有限公司财务专用章。后范某在收据上标注"2014.4.1039个月7800-"。2011年3月24日，范某向薛某支付现金1万元。同日，薛某在范某书写收据收款人处签名，收据内容为：收据2010年11月18日今收到范某交来现金月息200元人民币（大写）壹万元整￥10000收款人薛某并加盖新郑市某下有限公司财务专用章。后范某在收据上标注"杨张：2014.3.20付计29个月5800．-"。2011年4月23日，范某向薛某支付现金1万元。同日，薛某在范某书写收据收款人处签名，收据内容为：收据2011年4月23日今收到范某交来现金月息200元人民币（大写）壹万元整￥10000收款人薛某并加盖新郑市某下有限公司财务专用章。后范某在收据上标注"张2014.5.10.32个6400-"。2011年7月26日，范某向薛某支付现金1万元。同日，薛某在范某书写收到条上签名，收到条内容为：收到条一张，内容为：今收到范某现金壹万元整，月息200元薛某2011年7月26号。后范某在收据上标注"张2014.4.3034个月6800-"。2013年6月29日，范某向薛某支付现金1万元。同日，薛某在范某书写收到条上签名，收到条内容为：今借到现金壹万元月息定200元整薛某2013.6.29。后范某在收据上标注"贾2014.6.3012月2400"。2014年3月21日，范某向薛某支付现金4千元。同日，薛某在范某书写收到条上签名，收到条内容为：今收到范某（杨）现金肆仟元整月息80元整薛某收款人：2014．3．21。后范某在收据上标注"2014．8．30130天345.-"。以上七张借款凭证本金共计6.4万元，范某在借款凭证右上角处标识共计37,545元。另查：1.2010年11月4日，某下公司的法定代表人由赵某变更为赵某；2020年6月30日，该公司变更为某下有限责任公司，出资人系赵某；2.2022年7月30日，范某及其儿女到薛某家中催要10.1万元；3.庭审中，范某申请证人贾某珍出庭，其证实借款人系贾某珍的收据中的借款是范某的钱；证人李某（张某旺妻子）出庭证实借款人系张某旺的收据中的借款是范某的钱。

法院判决结果：薛某需返还范某借款本金6.4万元及相应利息；新郑市某下有限公司对其中4万元本金及相应利息承担共同还款责任；赵某作为某下公司的唯一股东，对公司的还款责任承担连带责任。二审法院驳回上诉，维持原判。

三、案例核心观点与企业风险防范建议

这个案子看起来简单，却藏着几个企业极易中招的"坑"，值得每位老板和财务人员警惕。我们来拆解一下关键问题：

第一坑：财务章被"偷偷"盖了，公司也要还钱！
薛某说："我是偷了公司印章盖的，公司不知道！"但法院没采纳这个说法。为什么？因为薛某的丈夫和儿子先后担任公司法定代表人，他们一家人和公司利益"绑"在一起。法院认为，薛某说"偷盖章"不合常理。更关键的是，收据上确实盖了公司财务章，这在法律上就等于公司承认了借款。

给企业的救命建议：

• 印章必须专人保管，最好锁在保险柜里，使用必须登记审批
• 财务章绝不能放在办公室抽屉里"随用随取"，本案中薛某说"有赵某房间钥匙就开门拿章"，这就是典型管理漏洞
• 员工离职或岗位变动时，立即收回印章权限
• 定期检查印章使用记录，发现异常马上处理

第二坑：一人公司股东=公司"兜底人"！
赵某最冤的是：借款发生在2010-2014年，他2020年才成为公司唯一股东，公司当时已停业多年。但法院仍判他承担连带责任！原因很简单：他是"一人有限公司"股东，法律要求他证明"公司钱和自己钱是分开的"，但他拿不出证据。

给企业的救命建议：

• 如果你是"一人有限公司"（只有一个股东的公司），务必做到：
  ✓ 公司账户和个人账户绝不混用
  ✓ 每年做正规财务审计，保留完整账目
  ✓ 大额资金往来必须有合同和凭证
• 千万别觉得"公司是我开的，钱放哪都一样"，这种想法会让你用个人财产为公司债务买单！
• 建议：一人公司尽量增加股东，或者严格做好财务分离记录

第三坑：口头说"不要利息"，法院不认账！
薛某说范某承诺不要利息，但拿不出证据。而范某提供了录音证明自己一直在催要本金加利息。法院只认"白纸黑字"的证据，口头承诺基本等于没说。

给企业的救命建议：

• 任何重要约定（如减免债务、变更合同）必须书面确认
• 微信聊天记录也能当证据，但要保存原始载体（别删聊天记录！）
• 催款时明确金额和时间，最好让对方签字确认

额外提醒：僵尸企业更危险！
某下公司辩称"早就停业多年，是僵尸企业"，但这不是免责理由。只要没注销，法律上它还是"活着"的，债务就甩不掉。

给企业的救命建议：

• 公司确定不经营了，立即启动注销程序
• 注销前务必清理所有债务，别留"尾巴"
• 千万别以为"不管它"就没事，债务可能等你十几年！

这个案子最值得企业老板记住的是：印章是企业的"命门"，一人公司股东是企业的"人质"。管不好印章，说不清财产，企业风险就会变成个人风险。花1小时建立印章管理制度，可能比将来花100万打官司更划算。建议企业每年做一次"法律体检"，重点检查印章管理、财务独立性和合同存档，别让小疏忽酿成大祸患。