工程交付使用即视为验收合格，业主不得拒付工程款-巩义建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2024)豫0181民初7869号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实与判决结果
2022年4月22日，河南某乙公司（乙方）与巩义某甲公司（甲方）签订《工程合同》，约定甲方将其承包的位于巩义市**路河南某铝业公司耐磨地坪工程转包给乙方，乙方包工包料。工程面积约45000平方米，其中1万平方米按每平方米14元、其余按每平方米15元结算；工期从2022年4月22日至5月22日；付款方式为：金刚砂地坪完成8000平方米付72,000元，工程完工后付500,000元，验收合格后付清。合同还约定，工程竣工后乙方自检合格报请甲方验收，甲方收到验收报告7天内必须组织验收；若甲方未验收却擅自使用工程，即视为验收合格。甲方委派王某驻地负责。
河南某乙公司施工完毕后，巩义某甲公司驻地负责人王某于2022年5月25日出具《某某厂房地平完工单》，载明：实际面积40900平方米，外加6吨金刚砂。案涉厂房之后已投入使用。双方确认已付工程款490,000元。微信沟通中，河南某乙公司工作人员表示工程尾款应为88,000元（含6吨金刚砂4,800元），总计92,800元，并曾提议让对方付8万元，但巩义某甲公司未付款。巩义某甲公司以地坪开裂为由拒绝付款，但未提供证据证明质量问题完全由河南某乙公司导致。
法院判决：一审判决巩义某甲公司向河南某乙公司支付工程款92,800元及利息（按年利率3.7%计算）；二审维持原判，驳回巩义某甲公司上诉。

三、核心观点与企业风险防范提示
这个案子告诉我们一个关键道理：业主接收并使用工程后，即使后来发现质量问题，也不能以此为借口拒付工程款。为什么？因为合同白纸黑字写着：如果业主没验收就擅自使用工程，法律上就等于默认工程合格了。巩义某甲公司收下工程后直接投入使用，还让负责人签了完工单，这等于自己关上了“拒付工程款”的大门。后来他们说地坪开裂，但法院认为，质量问题该走保修程序解决（比如让施工方修补），而不是扣着钱不给。更关键的是，双方在微信里谈尾款时，已经把开裂问题考虑进去了（比如调低了单价），这说明业主当时心里有数，只是事后反悔。

对企业老板的实用提醒：

1. 别“先用后验”，否则吃大亏：
   很多企业觉得“工程先用着，有问题再扯皮”，但这个案子血淋淋地证明：你一用，法律就当验收合格了！下次签合同时，务必在条款里写清楚：“必须经双方书面验收后才能使用”，并且指定专人盯着验收环节。如果对方拖延验收，要立刻发书面通知（比如微信、邮件留痕），别等到工程都用烂了才想起来维权。

2. 质量问题别当“挡箭牌”，及时走程序：
   发现工程有裂缝、漏水等问题，别光在口头嚷嚷“我不付钱了”。合同里通常有保修条款（比如本案的“保修期6个月”），发现问题第一时间拍照、发函要求整改，并保留证据。如果对方不处理，再通过法律途径索赔损失——但绝对不能直接扣工程款！本案中，巩义某甲公司就是吃了这个亏：他们明明可以要求修补，却死扛着不付款，结果法院连质量问题都懒得鉴定，直接判他们输。

3. 结算时“让步”要留证据，别口头承诺：
   微信里谈钱最危险！本案中，河南某乙公司说“让你们付8万就行”，但巩义某甲公司没抓住机会付款，后来反悔了。法院认为：口头让步只在对方及时付款时有效，拖着不付就得按原价算。所以，企业谈结算时：

   • 凡是“少要点钱”的让步，必须写进书面协议，注明“仅限X日内付款有效”；
   • 微信文字别删！它能当证据用，但别只发语音（法院不认）。

一句话总结：工程用之前必须验，验完发现问题马上留证据，钱该付还得付——质量问题走保修，别把简单事拖成官司。企业签合同时多花10分钟抠验收条款，能省下90%的诉讼麻烦！

（注：文中公司名称“巩义某甲公司”“河南某乙公司”及人名“李某”“马某”“王某”均为化名，案例细节已脱敏处理。）