员工自行缴纳社保企业必须报销应承担部分，但维权时效仅一年-潜江劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2015)鄂汉江中民一终字第00096号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2002年1月，肖某进入潜江某力有限公司从事铆工工作。双方约定肖某的基本工资为900元，另加各项福利补贴、加班工资等可达2000元左右，按月发放。2010年3月至2010年11月之间，肖某离开潜江某力有限公司。2010年12月，肖某重新回到潜江某力有限公司工作。潜江某力有限公司由于资金紧张，要求员工自行缴纳社会保险费，由员工凭缴费凭据到公司报销。2011年11月29日，肖某以灵活就业人员身份自行缴纳了2011年1月至12月的养老保险费4728元、医疗保险费2534.40元、大病医疗保险费36元（属个人负担）。尔后，肖某多次要求潜江某力有限公司为其报销社保费，均被以无钱为由拒绝报销。2013年5月28日，肖某自行离开公司。潜江某力有限公司为肖某缴纳了2002年至2010年度社会保险费，也承认应为肖某自行缴纳的2011年的社会保险费。2012年至2013年5月，潜江某力有限公司未为肖某缴纳社会保险费。2013年7月23日，潜江某力有限公司支付了肖某5月工资1710元。

法院判决潜江某力有限公司支付肖某2011年应由单位承担的养老保险费4728元、医疗保险费2364元，合计7092元；但驳回肖某要求报销2012年至2013年5月社保费及工资差额的请求。二审法院维持原判，企业无需支付2012年后的社保费用。

三、案例核心观点与企业风险防范提示
这个案例看似是员工和企业"算社保账"的小事，实则藏着企业容易踩的大坑！简单说就是：企业让员工垫付社保再报销是违规操作，必须承担应缴部分；但员工如果拖太久才维权，企业可能"逃过一劫"。 这对企业的警示非常直接：

第一，别让员工"垫社保"，这是100%的违规炸弹！
潜江某力有限公司因资金紧张，让肖某自己先交社保再拿发票报销。法院明确认定：社保是企业的法定义务，2011年肖某垫付的7092元（企业应承担部分），公司必须掏钱。很多企业觉得"员工自愿垫付"就没事，但法律根本不认这个"自愿"——企业该交的钱一分不能少，否则员工随时能拿着缴费凭证来"讨债"。更危险的是，一旦被社保部门查到这种操作，企业还可能被罚款！

第二，社保欠缴问题不是法院管的"家务事"，企业别侥幸"拖黄"！
肖某还要求公司支付2012年后的社保费，但法院直接驳回了。为什么？因为企业欠缴社保属于行政问题，该找社保局责令补缴，而不是直接去法院告。企业常误以为"员工不起诉就没事"，但社保局一旦介入，企业不仅要补缴本金，还得交滞纳金（每天万分之五），甚至被行政处罚。本案中公司躲过2012年后的费用，纯属因员工维权超时"侥幸存活"，绝非企业操作合规！

第三，也是最关键的：员工维权有时限，企业合规不能赌"拖"！
肖某2013年5月离职，2014年8月才申请仲裁，已超过法律规定的1年仲裁时效。所以2012年后的社保费，法院直接不支持。对企业而言，这看似是"好处"，实则是巨大隐患：

• 员工可能随时在1年内集中爆发维权（比如集体讨要多年社保）；
• 社保局追缴没有时效限制，企业欠10年社保照样要补！

给企业的3条保命建议：

1. 立刻停用"员工垫付"套路：哪怕资金紧张，也应通过申请缓缴、分期缴等合法途径解决，绝不可转嫁责任给员工。
2. 每月核对社保缴纳清单：重点检查离职员工是否及时停保、新员工是否30日内参保，避免"漏缴即欠债"。
3. 建立离职"社保清算"机制：员工离职时同步结清社保，书面确认无争议（但注意：不能以"签字放弃"规避法定义务）。

说到底，社保不是企业"能省则省"的成本，而是经营底线。本案中潜江某力有限公司因小失大——省了2012年的社保费，却留下被社保局追责的定时炸弹。合规缴纳社保看似多花钱，实则是用最小成本买"企业平安符"。毕竟，员工维权有时效，但法律对企业的责任追究，从来不会过期！