没签买卖合同也能追回欠款，这些证据企业必须保留-潜江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂9005民初2060号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年下半年，谢某明因需要购买建筑材料到潜江市某商贸有限公司购货，该公司按照谢某明要求发货后谢某明拖欠部分货款未支付。经核算，谢某明尚欠某商贸公司货款5000元。2024年1月30日，某商贸公司通过微信向谢某明发送"谢某板5000元货款办一下的"，谢某明当日回复"在武汉老头做手术，回在给你办"，但未付款。2024年6月14日，谢某明通过微信支付了3000元，剩余2000元未付。

法院判决：谢某明需在判决生效后十日内支付剩余货款2000元，驳回其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范提示

"没签合同不等于不用还钱，聊天记录+送货单就是追款铁证！"

很多企业老板以为："没签书面合同，客户赖账就拿他没办法"。但这个案例狠狠打脸了——即使双方只是口头约定、连付款时间都没说清楚，法院照样判欠款方还钱！关键就在于某商贸公司完整保留了微信聊天记录和送货单。

企业必须警惕的3个风险点：

1. "熟人交易"最容易吃大亏
   案例中谢某明和公司员工是熟人，直接电话下单、司机上门提货，连付款都没约定。结果一拖5年才催款，差点血本无归。
   ✓ 防范妙招：

   • 再熟的客户也要"先小人后君子"：小额交易用送货单（让司机/对方签收）+微信文字确认（比如"张总，您订的3000元水泥已发出，货到付清"）；
   • 大额交易必须签简易合同（哪怕只有半页纸，写清货物、金额、付款时间）。

2. 催款话术决定证据效力
   某商贸公司催款时说"谢某板5000元货款办一下的"，谢某明回"回在给你办"，这句话直接被法院认定为债务确认。但如果是口头催款或模糊消息（比如"款啥时候结？"），很可能无效。
   ✓ 防范妙招：

   • 催款时必须点名金额+用途（例如："李总，2023年8月10日您提的建材尾款2000元，请本周结清"）；
   • 对方承诺还款要录屏：微信发消息后，让对方文字回复"收到，X月X日前付"。

3. 证据链要能"自证身份"
   法院没直接采信微信记录，而是核对了谢某明电话号码+微信转账凭证，才确认聊天对象是他本人。如果只保存截图没留原始载体，可能败诉。
   ✓ 防范妙招：

   • 微信记录别删！ 手机定期备份聊天记录（微信自带"聊天记录迁移"功能）；
   • 关键证据"三件套"：送货单（签收）+沟通记录（文字明确欠款）+付款凭证（证明交易习惯），缺一不可。

老板一句话总结：生意可以讲感情，但证据必须留"铁证"！下次客户说"都是老熟人，不用签单"，请笑着递上签收单："哥，留个凭证咱俩都安心，下次给您打折！"——既保全证据，又不伤和气，这才是真生意智慧。