企业合法解除劳动合同必须守住这三道防线-天门劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2024)鄂9006民初5855号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实和判决结果
2023年2月3日，张某入职天门某甲公司担任锅炉工，双方签订劳动合同，约定每日工作不超过8小时，实行计时工资。公司通过职工代表大会制定了《考勤管理制度》《奖惩管理制度》等文件，张某入职时签署了《员工承诺书》并领取了《员工行为规范手册》。张某的工资由基本工资1090元、岗位工资910元、绩效工资280元及加班工资组成，工资条明确显示：每月出勤174小时内为固定工资，超出部分按1.5倍或2倍计算加班费，法定节假日按3倍计算。

2024年3月20日，张某使用吨袋接锅炉灰（公司指出吨袋为易燃编织物，存在消防隐患），管理人员要求其改正，张某拒绝并发生争执。次日，公司经工会会议表决通过后，向张某发出《解除劳动合同通知书》，理由是其严重违反安全制度。张某随后申请劳动仲裁，要求公司支付工资差额8900元、加班费58216元、违法解除赔偿金10400元等7项费用。

法院判决：一审和二审均驳回张某关于工资差额、加班费、违法解除赔偿金等6项诉求，仅支持未休年休假工资1572.41元（按月工资2280元÷21.75天×300%×5天计算）。

三、核心观点：企业防范劳动风险的三大关键动作
这个案例看似是员工“讨薪失败”，实则是给企业敲响警钟：劳动纠纷中，企业赢在细节，输在随意。我们用大白话总结三点企业必须守住的“安全线”，帮你避免90%的同类风险：

第一道防线：制度不是“纸上画饼”，必须走完“合法流程”
很多企业以为贴个《员工手册》就算有制度了，但法院只认“真流程”。本案中，公司胜诉的关键是：

• 所有制度（如考勤、奖惩）都经过职工代表大会投票通过，有会议记录和全员签名；
• 员工入职时亲手签收制度文件（张某签了《员工承诺书》），证明“你已知情”。
  ⚠️ 企业行动指南：
• 别再用“微信群发通知”代替制度制定！每年至少开一次职工大会，对重要制度举手表决，拍下现场照片、保存签到表；
• 新员工入职当天，必须当面签字确认收到制度手册——哪怕对方说“太麻烦”，也得坚持。否则日后员工一句“我不知道”，企业百口莫辩。

第二道防线：工资别“打包一口价”，要像超市小票一样写清楚
张某主张“公司少算加班费”，但法院直接驳回，原因很简单：公司工资条每笔钱都算得明明白白。例如：

• 174小时以内算“基础班”，超出部分分段计算1.5倍/2倍加班费；
• 工资条单独列出“加班工资”栏目，员工每月签字确认。
  ⚠️ 企业行动指南：
• 工资千万别写“总计4500元”！必须拆成：基础工资+岗位补贴+加班费（注明小时数和倍数）；
• 每月让员工在工资条上签字——如果员工拒签，立刻书面通知并留存快递记录。记住：白纸黑字的工资结构，就是企业最硬的“防弹衣”。

第三道防线：开除员工不是“拍脑袋决定”，要走完“三步留痕”
张某被辞退是因为“用吨袋接灰+顶撞领导”，但企业没栽跟头，关键在每一步都有证据：

1. 现场留证：管理人员当场指出违规行为（有证人出庭作证）；
2. 程序合规：先报工会讨论通过，再发书面解雇通知；
3. 结果送达：用邮寄方式将《解除合同证明》送到员工手中。
   ⚠️ 企业行动指南：
   • 员工违规时，立刻写事件报告+找2名同事签字证明，别等事后“罗生门”；
   • 解雇前必须过工会（没工会的也要书面通知当地工会）；
   • 解雇通知拒绝口头通知！必须用EMS邮寄，备注文件名称（如“解除劳动合同通知书”），保留邮寄底单。

最后划重点：劳动纠纷中，企业90%的败诉都源于“小事没留痕”。本案公司能全身而退，不是运气好，而是把制度流程化、工资透明化、解雇程序化做到了位。对企业来说，少花1小时整理文件，可能就省下10万元赔偿金——毕竟，法院只相信“看得见的证据”，不听“我以为”的故事。