用人单位解雇员工必须有充分证据证明规章制度合法有效-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2020)鄂0881民初1705号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年11月20日，何某入职钟祥市盛某物业服务有限公司，职务为保安，月工资1733元。钟祥市盛某物业服务有限公司未为何某办理社会养老保险手续，何某任职期间自己交纳基本养老保险费13684元、医疗保险费7920元。2020年2月29日，钟祥市盛某物业服务有限公司通知何某因其"严重违反了公司的规章制度"，将何某作开除处理，解除了与何某的劳动关系。2020年5月25日何某向钟祥市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金、社会保险费等费用。

仲裁委员会裁决钟祥市盛某物业服务有限公司需向何某支付：违法解除劳动关系赔偿金8665元、基本养老保险费13684元、医疗保险费7920元、失业保险金6210元、春节加班费330元。钟祥市盛某物业服务有限公司不服裁决，向法院起诉，但一审和二审法院均判决公司败诉，必须全额支付上述费用。

三、核心观点及风险防范建议

核心警示：企业不能仅凭"员工违反制度"就随意解雇，必须同时满足三个条件——规章制度合法有效、员工确实违纪、解雇程序规范。 本案中，公司看似占理（声称员工疫情期间不服从管理），却因证据不足赔了近4万元。很多企业踩了同样的坑，以下三点务必重视：

1. 规章制度不能"纸上谈兵"

公司声称何某违反《员工手册》，但法院发现：手册没有制定日期，也没有何某签字确认的告知记录。更致命的是，所谓"违纪证据"（如占用公司电源充电、私自拿口罩）只有同事证言，没有监控、记录等客观证明。

企业该怎么做？

• 制定制度要走"正规流程"：先经职工讨论（可开线上会议留存记录），再向员工公示（建议用企业微信/钉钉发送电子版，要求员工24小时内回复"已阅读"）。
• 每次修订制度后，让员工重新签字确认。哪怕只是保安、保洁等基层员工，也别图省事——一张签名表可能省下数万元赔偿。
• 纪律问题要"留痕"：员工违纪时，立即让其写情况说明（或录音录像），避免仅靠口头指责。

2. 社保"随工资发"是重大陷阱

公司辩称"社保钱已发给何某"，但法院明确：企业为员工缴社保是法定义务，口头约定无效。因为：

• 员工自己缴社保时，企业要赔双倍（本案中公司倒贴2万多元）；
• 未缴失业保险导致员工领不到失业金，企业要自掏腰包补偿（本案赔了6210元）；
• 员工若在工作中受伤，企业需全额承担工伤赔偿。

企业该怎么做？

• 别信"员工自愿不缴社保"的承诺！即使签了协议，发生纠纷时企业100%败诉。
• 小企业也要依法缴社保：可申请社保减免政策（2023年起多地对小微企业有补贴），或按最低基数缴纳，但绝不能不缴。
• 每月核对社保局缴费记录，发现漏缴立即补救（30天内补缴通常无罚款）。

3. 解雇不能"一句话了事"

公司仅口头通知"开除"何某，既无书面文件，也未说明具体违反哪条制度。法院认为：口头解雇等于没理由，必须书面列明违纪事实、制度依据、处理结果。

企业该怎么做？

• 解雇前做"三步检查"：
  ✓ 翻出员工签字的制度文件；
  ✓ 找到违纪的直接证据（如考勤记录、监控视频）；
  ✓ 咨询当地人社局或律师（很多地区免费提供企业法律咨询）。
• 解雇通知书必须本人签收：写清"因您2023年X月X日违反《XX制度》第X条，经公司研究决定，自X月X日起解除劳动合同"，一式两份让员工签字。
• 特殊时期更要谨慎：疫情期间解雇员工，需额外证明"确因经营困难"，否则极易被认定为违法解除。

特别提醒：小疏忽可能引发大赔偿

本案中，公司连330元春节加班费都没逃掉——因为承认"保安春节要值班"，却拿不出排班表。企业日常管理中，这些细节最易出事：

• 加班费：值班记录必须由员工签字确认；
• 工资条：每月让员工签收，避免"说不清发了多少"；
• 合同签订：员工入职1个月内必须签书面合同，否则双倍工资赔偿！

记住：法律不保护"我以为"，只认"我有证据"。 规范管理看似麻烦，实则为企业"买保险"。少花一分钟在流程上，可能多赔十万元在法庭上。从今天起，给企业做个"法律体检"：翻出员工手册、社保记录、解雇文件，检查是否每一步都有据可查——这才是真正的省钱之道。