企业用入职登记表代替劳动合同无效将面临双倍工资赔偿-赤壁劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：民事//劳动争议
案号：(2015)鄂赤壁民初字第982号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实和判决结果

程某于2014年8月1日入职赤壁市明某精密机械有限公司，在精工车间工作。程某在该公司工作期间，该公司一直未与其签订书面劳动合同，仅在程某入职时让其填写了员工入职登记表，也未为程某缴纳社会保险。2015年2月28日程某离职。2014年8月至2015年2月，程某的月应发工资分别为2712元、4000元、3500元、3940元、3700元、3967元、2691元。2015年2月28日，该公司以程某擅自离职，对工作中的错误行为隐瞒不报，给公司造成严重损失为由，对程某处以罚款350元，并从程某2015年2月份工资中予以扣除。2015年3月17日，程某向赤壁仲裁委递交书面申诉书申请仲裁，要求：（1）该公司为程某缴纳2014年8月至2015年2月的社会保险；（2）该公司支付程某2014年8月至2015年2月未签订书面劳动合同双倍工资差额25339元；（3）该公司支付程某2015年2月份被克扣工资和双倍工资差额共计700元。至2015年5月17日，赤壁仲裁委对程某的仲裁申请未作出书面受理决定，也未作出仲裁裁决。程某遂于2015年5月17日诉至法院。

法院判决：解除程某与该公司的劳动关系；公司需支付程某2014年9月至2015年2月的双倍工资差额21798元；公司需返还程某2015年2月被扣工资350元；驳回程某的其他诉讼请求。

三、核心观点与企业风险防范指南

这个案例告诉我们：一张简单的入职登记表不能当劳动合同用，否则企业可能面临双倍工资赔偿风险。很多企业老板觉得让员工填个入职表就等于签了合同，这是大错特错的想法！下面我用大白话解释企业该怎么避免这种"坑"：

1. 为什么入职登记表不等于劳动合同？

• 关键问题：劳动合同必须包含工作内容、工作时间、工资标准、社会保险等必备条款（《劳动合同法》第17条明确规定的）。而入职登记表通常只有姓名、身份证号等基本信息，就像填个快递单子，和正式合同完全不是一回事。
• 法院怎么看：案例中法院明确指出，明某公司让程某填的入职表"不具备劳动合同的必备条款"，且公司没告诉程某"这个表就是合同"，更没给程某留一份。这就好比你去饭店吃饭，老板让你登记姓名电话，但没给你写清楚"点了什么菜、多少钱"，事后却说"你填了登记表就是同意付钱"，这显然说不通。

企业避坑指南：
✅ 入职当天必须签完整书面劳动合同（一式两份，企业和员工各执一份）
✅ 合同里要写清：具体做什么工作、每天干几小时、工资多少（基本工资+奖金）、社保怎么交、休假规则等
❌ 别再用"入职登记表+保密协议"糊弄事，这等于没签合同！

2. 不签合同会赔多少钱？算笔账你就怕了！

• 法律规定：员工入职后，企业必须在1个月内签合同。超过1个月不满1年没签的，要付双倍工资（从第2个月起算）。
• 案例教训：明某公司从2014年8月用程某，到2015年2月离职都没签合同，结果被判赔21798元（相当于6个月工资）。注意：第1个月（8月）不赔，但第2个月到离职当月（9月-2月）都要双倍赔！

企业避坑指南：
⏰ 员工报到当天就把合同签好，最晚不超过入职第30天
📅 建议在HR系统设置自动提醒：新员工入职25天时弹窗提示"快签合同！"
💡 小心"试用期陷阱"：试用期也属于劳动合同期，不签合同照样要赔双倍工资！

3. 随意扣工资=自找麻烦

• 案例真相：公司说程某"给公司造成损失"，就扣了350元工资。但法院发现：公司拿不出任何证据证明损失存在，纯属"我觉得你有问题"。这就像你去修车，修理厂说"你车有隐形损伤"就多收钱，你肯定不干！

企业避坑指南：
🚫 别用"罚款"吓唬员工！《劳动合同法》禁止企业随意克扣工资
✅ 真有损失要赔钱，必须同时满足：
（1）公司规章制度里明确写了哪些行为要赔钱
（2）员工入职时签字确认过这个制度
（3）有监控/记录等证据证明是员工造成的具体损失
💡 小技巧：在劳动合同里写清楚"因员工过失造成公司损失的，按实际损失赔偿"，比直接扣工资合法多了。

4. 社保问题：法院不管，但劳动局会罚！

• 案例真相：程某要求公司补缴社保，法院说"这不属于我们管"。但别高兴太早！法院不管≠没事。劳动监察大队随时可能查你，补缴社保+滞纳金+罚款能让你多花3倍钱！（比如应缴1万，最后可能赔3万）

企业避坑指南：
🛡️ 社保不是"可以商量的事"：入职当月必须开社保账户
💰 算清成本再招人：1万工资的企业实际支出约1.4万（含社保），别为省小钱惹大祸
🔍 每季度自查：打开当地人社局网站，查查员工社保是否按时足额缴纳。

给老板们的真心话

这个案子最冤的是：明某公司如果当初花10分钟签份正规合同，根本不用赔2万多。现在企业招人越来越难，千万别因小失大。记住三句话：

1. 合同要"真签"——不是填表、不是邮件确认，必须是双方签字盖章的纸质合同
2. 工资要"明扣"——有制度、有证据、有员工签字才能扣
3. 社保要"当天办"——员工8月1日上班，社保必须8月增员

最后提醒：2024年起全国推行"电子劳动合同"，但必须用人社部认证的平台签（比如当地人社APP）。别用微信发个PDF就当合同，那和没签一样危险！赶紧检查你的员工合同，别等员工离职才后悔。