企业货款被拖欠怎么办？规范对账和保留证据是关键-松滋买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂1087民初1318号
审理法院：湖北省松滋市人民法院

二、案件事实与判决结果
原告松滋市某冷食品有限公司从事速冻面食、肉类制品的生产销售业务。被告松滋市某商有限公司在松滋市新江口镇、街河市镇、纸厂河镇等多处开设超市，原告长期向被告各超市供货。双方交易习惯是：原告供货后，由被告统一出具结算通知单再付款。具体供货情况为：2021年8月20日供货16988元，10月18日供货12576元，11月19日供货5460元，2022年2月20日供货5962元，5月20日供货7955元，6月20日供货8873元，总计57814元；另2022年5月23日至6月26日供货7次，总计4128元。以上两项合计61942元，被告均未支付。原告多次催讨无果后起诉，要求被告支付货款61942元及利息。
被告辩称需财务对账，并提交了6张单方制作的退货单和调价单，要求冲减货款1373元；还提交银行流水，称公司员工裴某已现金支付12844元，要求冲减。法院经审理认为：被告单方制作的退货单无原告签字确认，不被认可；现金支付12844元因缺乏冲抵证据（如收据或单据收回证明），无法认定。最终判决被告向原告支付货款61942元，并从2024年5月21日起按年利率5.175%支付利息至付清之日，同时驳回原告其他诉讼请求（如按14.6%计算利息的主张）。

三、法律风险防范建议：三招避免“货到款不到”
这个案例看似简单——就是“卖货收不到钱”，但背后藏着企业常踩的坑：交易习惯不规范、证据留存不完整。原告赢了官司，是因为供货单清晰；被告输了，恰恰因为退货、现金支付时没留“证据链”。作为企业法律顾问，我提醒大家：生意场上，口头约定和“我以为”最危险。以下三招能帮你避开90%的货款纠纷：

1. 对账必须“白纸黑字”，别让单据变成“废纸”
本案中，被告想用6张退货单冲减1373元，但法院没认——因为单子是被告自己做的，原告没签字。现实中，很多企业退货或调价时，只让业务员口头沟通，或用微信随便说一句，事后对方不认账，官司就输了一半。
防范要点：

• 每次退货、调价，必须签书面确认单（哪怕电子签），写明时间、货品、金额，并双方盖章或签字。
• 结算时，让财务直接在系统里更新数据，避免“先欠着，下次一起算”。

2. 现金支付等于“埋雷”，能转账就别给现金
被告声称员工裴某用现金付了12844元，但原告说“钱收了，可单据也退了，这钱不在这次欠款里”。结果法院判被告败诉——因为现金支付没留凭证（比如收条或备注“冲抵某月货款”）。现金交易在小生意中很常见，但一出纠纷，谁也说不清。
防范要点：

• 收付款优先用对公账户转账，备注写清“支付XX月货款”。
• 万不得已用现金，必须当场开收据，写明“收到XX公司XX月货款XX元”，并让对方签字。别信“下次补单据”，事后对方可能“忘了”。

3. 利息别乱写，法定标准更稳妥
原告主张按年利率14.6%算利息，结果法院只支持5.175%。为啥？因为合同没约定利息，法律只认“LPR加50%”（当前约5.175%）。很多企业合同里写“逾期按高利贷付息”，但法院根本不认，反而显得不专业。
防范要点：

• 买卖合同中明确写清：货款应在X天内付清，逾期按“全国银行间同业拆借中心公布的LPR加50%”计息（目前约5%左右）。
• 别贪图高利息写“日息1%”之类，既违法又没用，老老实实写法定标准反而能快速回款。

一句话总结：做生意，送货时多拍一张对方签收单，收款时多留一张转账备注，比打官司省10倍精力。本案被告如果当时让退货单签字、现金支付写收据，6万多元的损失本可避免。记住：法律不保护“我以为”，只保护“我有证据”。下次签合同时，花5分钟检查这三处——对账流程、付款方式、违约条款，你的钱袋子就安全一大半！