企业合伙经营中垫付款项需保留完整证据链-宜城合伙合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合伙合同纠纷
案号：(2023)鄂0684民初4836号
审理法院：湖北省宜城市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2017年4月3日，曾某、薛某、包某、王某、闫某（王某与闫某系夫妻关系）等人签订合作协议，约定各方合伙经营牲猪养殖生意，所有收益共同所有，并按比例分配项目利润，如在经营过程中产生亏损，则由各方按照利润分成比例承担责任。2017年4月11日，宜城某庚公司成立，曾某任法定代表人。2017年11月28日，宜城某庚公司发文任命薛某为公司总经理，负责公司生产管理工作，任期三年。2018年4月1日，曾某、薛某、包某、王某签订协议书，约定对现有成猪持续进行全部出售，所得资金具体分配方式为某庚公司股东投入购买的猪苗、药品及相关费用，某庚公司前期购买饲料的费用。

根据薛某提交的银行交易记录显示，薛某在合伙经营期间，对宜城某庚公司有如下转款行为：2017年12月14日，转款10000元；2017年12月6日，转款41619元；2017年11月6日，转款30000元；2018年1月17日，转款15000元，以上四笔计款96619元。

在合伙经营期间，宜城某庚公司先后分三次购入猪苗。其中第一次为2017年7月，购入猪苗2556头，价款为576494元；2017年8月购入56头，价款40420元（含运费1000元）；第三次为2017年11月底向河南某乙牧业有限公司购入1167头，价款为500981元。三次总计猪苗款为1117895元。2017年11月27日，薛某以其银行账户向周某账户（河南某乙牧业有限公司收款账户）分两笔共转入200000元，同日，合伙人王某向薛某转款一笔200000元；2017年11月28日，薛某又向周某账户转款两笔，一笔200000元，一笔40552元，同日，合伙人王某又向薛某转款一笔200000元。2018年4月8日至5月7日，某庚公司分11笔向王某转款756110元、分三笔向包某转款269940元，共计1026050元，以上转款，某庚公司均备注为"支付垫付仔猪款"。

合伙经营期间，薛某于2018年1月31日向王某平账户转款10700元，于2018年3月7日向王某平账户转款8600元，该笔转款交易附言注明"宜城猪场药品"，对此，河南某丙药业有限公司出具证明，称王某平账户为其公司收款账户，并证明宜城某庚公司向其购买药品三批，总价50675元，实收50000元，并由薛某分两次转账支付10700元、8600元，一次现金支付30700元。

法院经审理认为，薛某与宜城某庚公司系合伙人与合伙企业之间的债权债务关系。对于仔猪款，宜城某庚公司应支付的总价款为1117895元，已向王某和包某支付了1026050元，尚余91845元未付，应由宜城某庚公司向薛某支付。对于药品款，因薛某仅提供了8600元转账备注"宜城猪场药品"的证据，法院予以支持，其他药品款项因证据不足不予支持。

法院判决：宜城市某庚农牧有限公司于判决生效之日起十日内支付薛某仔猪款91845元、药品款8600元，共计100445元，并支付逾期付款利息；驳回薛某的其他诉讼请求。

三、核心观点分析：企业合伙经营中垫付款项的证据管理至关重要

这个案例的核心在于：合伙企业经营中，合伙人垫付的款项能否得到返还，关键在于能否提供完整的证据链。薛某主张垫付了54万余元的猪苗款和5万元的药品款，但最终法院仅支持了10万余元，原因就在于证据不足。

对企业而言，这个案例揭示了几个重要的法律风险点：

1. 财务记录混乱是最大隐患
   案例中，宜城某庚公司向王某、包某支付了大部分猪苗款，但未明确区分各合伙人垫付的具体金额，导致薛某垫付的部分款项无法得到全额确认。企业在合伙经营中，必须建立清晰的财务台账，明确记录每位合伙人的出资和垫资情况，避免"大锅饭"式的财务管理。

2. 垫付款项必须"留痕"
   薛某主张垫付了50000元药品款，但法院只认定了8600元，因为只有一笔转账明确备注了"宜城猪场药品"。其他款项没有明确用途说明，无法证明是为企业垫付。企业应建立垫付款审批制度：任何垫付行为前应有书面确认，支付时必须在备注栏清楚写明用途，保留完整的支付凭证和收据。

3. 个人账户与企业账户混同风险大
   案例中出现了通过个人账户（如周某账户）进行企业采购的情况，且存在合伙人之间的资金往来。这种混同极易导致权责不清。企业应当坚持公私账户分离原则，避免使用个人账户处理企业业务，确保每一笔业务都有清晰的对公记录。

4. 及时结算合伙事务
   法院明确指出，因双方对合伙事务未予结算，故仅从起诉之日起计算利息。许多企业合伙经营中，合伙人之间碍于情面不及时结算，等到矛盾爆发时已时过境迁、证据灭失。建议企业建立定期结算机制，每季度或每完成一个项目就进行财务清算，签署书面确认文件。

5. 不同法律关系要分开处理
   薛某同时主张了垫付款和借款，但法院认为属于不同法律关系，对借款部分不予审理。企业在处理类似问题时，应当区分不同性质的款项，分别准备证据，避免混为一谈导致部分诉求不被支持。

给企业的实用建议：

• 制定《合伙事务垫资管理办法》，明确垫资审批流程、记录要求和报销时限
• 使用专用电子表格或财务软件，实时记录每位合伙人的出资、垫资及使用情况
• 任何垫付行为前，应通过企业微信群或邮件确认，并保留记录
• 支付款项时，务必在转账备注中写明"为XX公司垫付XX费用"
• 每季度由全体合伙人核对并签署财务确认书
• 重要采购尽量通过企业对公账户直接支付，避免经手个人账户

记住：在法律面前，"我以为"不如"我有证据"。企业合伙经营中，规范的财务管理不仅是防范法律风险的基础，也是维护合伙人之间信任的关键。当每一分钱都有迹可循，合伙人之间的矛盾自然减少，企业才能走得更远更稳。