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及时开具发票并确认结算是企业收回广告款的关键-颍上广告合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：7 颍上法律顾问

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一、案例检索信息

案由：广告合同纠纷
案号：(2024)皖1226民初5678号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实及判决结果

2022年，甲方颍上某房地产开发有限公司与乙方颍上县某文化广告传媒有限公司签订楼宇电子媒体广告发布合同。合同约定甲方委托乙方发布媒体广告，发布期限共计90天，自2022年9月5日至2022年12月4日止，具体发布日期以甲方要求的实际发布为准，发布形式为室外电子显示装置。双方约定广告费用总价款（含增值税）为36000元。双方亦约定合同签订生效且每次广告发布完毕，经甲方确认后，甲方应向乙方支付广告发布费。具体价款及支付方式为：第一期，协议签订完成后，首次上画完成后按甲方要求提供相应验收材料及全额发票并经甲方验收合格后，甲方在30个工作日内向乙方支付合同总价的70%作为首付款；第二期，合同余款待广告发布期限完毕后30个工作日内一次性付清。同时双方约定，付款前，乙方应当向甲方提供税率为3%的合法增值税发票，否则甲方有权拒绝付款。
2023年5月，乙方颍上县某文化广告传媒有限公司向甲方颍上某房地产开发有限公司发出结算报告，因机器损坏和疫情原因，协商补充播放，甲方颍上某房地产开发有限公司工作人员李某等人签字予以认可实际投放广告超过4个月。结算报告中载明双方结算款为含税36000元。
2023年6月26日，颍上县某文化广告传媒有限公司向颍上某房地产开发有限公司开具税率为3%，总金额为36000元的增值税发票。
截止本案审理期间，颍上某房地产开发有限公司未向颍上县某文化广告传媒有限公司支付案涉广告发布费用。

法院最终判决：颍上某房地产开发有限公司需在判决生效后十日内支付颍上县某文化广告传媒有限公司广告费36000元及利息（以36000元为基数，自2023年8月7日起按年利率3.45%计算至实际付清之日）。

三、企业如何防范广告合同中的法律风险？这3点必须注意！

这个案子表面看是"谁欠钱谁还钱"，实则暴露了企业合作中最容易踩的坑：以为服务做完就万事大吉，却忽略了关键动作——开票和确认结算。
为什么房地产公司明明说"合同到期了"，法院还判它必须付钱？
核心在于：

  1. "确认结算"比"合同期限"更重要
    合同约定广告发布期到2022年12月4日，但因设备故障和疫情影响，双方协商延长服务到2023年5月，且房地产公司工作人员李某在结算报告上签字认可了"实际投放超4个月"。法院认为：只要双方用行动（签字确认）改变了原计划，就等于重新约定了履行方式。企业常犯的错误是：服务内容变了，却不让对方书面确认。结果一旦出纠纷，就像"哑巴吃黄连"——你说延长了服务，但拿不出证据，钱就难要回来。

  2. 发票迟开≠可以赖账，但必须补上关键一环
    房地产公司抗辩："合同到期前没开发票，我有权拒付！"但法院没支持，原因有二：

    • 合同明确要求"付款前提供发票"，广告公司虽在2023年6月才开票（晚于原定付款期），但最终提供了合规发票；
    • 更重要的是，房地产公司早已通过签字确认了服务成果（结算报告）。
      划重点：发票是付款的"最后一道手续"，但不是"唯一条件"。企业如果只盯着"合同期限"，却忽略了"验收确认"这个前置步骤，就像盖房子只打地基不砌墙——基础不牢，后面全白忙。

  3. 签字比盖章更管用？普通人也能学的证据技巧
    房地产公司还说："结算报告没盖公章，不算数！"可法院直接采信了工作人员李某的签字，理由是：李某是公司员工，且签字内容与其职责相关（广告验收）。现在很多企业迷信"必须盖公章"，结果业务员签了字、微信聊好了，却因没盖章被对方钻空子。其实，只要签字人是经办员工、内容属于其工作范围，法律就认可效力。

给企业的3条救命锦囊：
✅ 做完服务立刻"锁证据"

✅ 发票不是拖延症的借口

✅ 合同里埋好"安全锁"

总结：企业收不回钱，90%败在细节——服务做了，却没让对方"签字画押"；发票开了，却拖到对方想赖账才补。广告合同不是一锤子买卖，从确认需求到开票收款，每一步都要留痕。下次签合同时，不妨问一句："这一步的证据，我怎么保存？" 小动作规避大风险，这才是企业真正的"防赖账神器"。