雇主收到工作量信息不及时确认可能被视为认可-南陵劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2023)皖0223民初2902号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年5月15日，南陵县某公司因需平整张某场地上的沙场，通过张某介绍联系何某开挖机作业，双方约定劳务费为240元/小时。

何某工作期间，每日通过微信将工作时长（如"7:20到11点20，12点到5:30今天共9小时30分"）发送给张某。张某则将部分工作现场视频发给该公司经营者胡某的配偶陶某忠，并在完工四天后通过微信告知陶某忠总工时为56.5小时。陶某忠收到信息后始终未提出异议。

2023年3月2日，胡某向何某支付5000元，但剩余款项一直未付。何某多次催要无果后提起诉讼，要求支付剩余9460元及利息。

法院判决：南陵县某公司需向何某支付8560元劳务工资及利息（自2023年9月5日起按年利率3.45%计算至付清为止），驳回何某其他诉讼请求。

三、案例核心观点与企业风险防范指南

关键问题：企业收到工作量信息后"装沉默"，可能被法院直接视为认可！

本案中，南陵县某公司败诉的核心原因很简单：

• 公司明知陶某忠每天收到挖机工作视频和工时明细（比如"56.5小时"的总时长），却4天内既不核对也不回复；
• 开庭时拿不出任何证据推翻这些记录，反而辩称"张某无权确认工时"——但法院认为：你收了信息不吭声，等于默认同意！

对企业来说，这简直是"教科书式"的反面案例。很多老板以为"拖着不回应就能压价"，结果反而要多付钱+利息+诉讼费。要避免这种坑，企业必须做到"三及时、两留痕"：

✅ 三及时：工作量确认不能拖！

1. 及时指定"唯一确认人"

   • 别让第三方（如案例中的张某）随意签字！必须书面明确谁有权确认工时（比如"仅项目经理王某签字有效"），并提前告知合作方。
   • 错误做法：口头说"张某帮忙看着"，却不出具授权书。
   • 正确做法：签订合同时写明"工作量需由甲方指定负责人书面确认，微信记录需备注'已审核'"。

2. 及时核对信息

   • 收到工作量信息（微信/邮件/单据）后，48小时内必须完成核对：
     • 无异议→立即回复"确认无误"；
     • 有疑问→书面指出问题（如"5月18日工时多计2小时，请提供现场视频"）。
   • 切记：超过3天不回复=法律上默认认可！

3. 及时处理付款争议

   • 支付部分款项时，务必备注"此为预付款，最终金额以双方确认的工作量为准"。
   • 反面案例：本案中公司付了5000元却未写明性质，法院直接认定这是对总费用的部分履行。

📝 两留痕：关键证据这样保！

1. 电子沟通必须"闭环"

   • 微信发工单后，要求对方回复"已收到"；
   • 核对工时时，用语音转文字功能（避免语音消息丢失）；
   • 重要提示：每月备份聊天记录！手机换新或丢失=证据灭失。

2. 现场管理杜绝"甩手掌柜"

   • 案例中公司以为"陶某忠偶尔来现场就行"，结果埋下大雷。
   • 必须做到：
     • 每日安排专人现场监工并签字；
     • 外出时授权他人必须签《临时授权书》（注明权限范围）；
     • 拒绝"口头委托"——没白纸黑字的授权=没授权！

💡 最后划重点

很多企业主觉得"小活计不用太较真"，但本案9460元的欠款，最终让公司多赔了1000多元利息+诉讼费。劳务合作中，及时确认工作量不是"麻烦"，而是省钱的护身符！ 从今天起：

• 收到工时信息→当天处理；
• 发现问题→立刻书面留痕；
• 付款前→100%确认无争议。
  沉默不会带来胜利，只会带来败诉判决书——这条铁律，请所有老板刻在办公桌上！