签约时务必核实对方身份和权限，避免表见代理风险-怀远加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：加工合同纠纷
案号：(2022)皖0321民初8929号
审理法院：安徽省怀远县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2015年3月6日至2017年，怀远县某发石材有限公司为怀远某寺加工石材，2017年10月23日，怀远县某发石材有限公司与安远某管委会、释某清进行结算尚欠330644元加工费用没有支付。

法院一审判决怀远某寺支付加工费330644元及利息（从起诉日2022年11月7日起算），驳回其他诉讼请求；二审法院驳回怀远某寺的上诉，维持原判。

三、案例核心观点及企业法律风险防范提示
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“坑”：明明和寺庙签了合同，寺庙却说“人早离职了，不算数”，法院为啥还判它付钱？关键就在于“表见代理”和“诉讼时效”两个点。

啥是表见代理？通俗说就是“你以为他有权，他就真有权”。
释某清原本是寺庙负责人，但结算前已辞去职务。可石材公司不知道这事，释某清还拿着寺庙公章签单子，石材公司自然相信他能代表寺庙。法院认为：只要企业不知情，这种“误会”就得由寺庙担责。现实中，很多企业吃哑巴亏——比如和对方销售签合同，事后对方说“这人早被开除了”，但企业没证据证明当时知情，钱照样得付！

诉讼时效咋算？没写付款时间，就从你催款那天起算。
寺庙辩称“欠款是2015年的，过3年就作废”。但法院指出：合同和结算单都没写啥时候付钱，时效就从石材公司起诉那天（2022年）开始算，根本没过期。很多企业以为“欠条写了日期就得3年内要”，其实关键看合同约定——没约定付款期，你随时能要，但拖太久可能证据难找。

企业咋避坑？三条实用建议：

1. 签合同前“查身份”：
   • 别光看对方名片！要求提供加盖公章的授权书，写明“某某人有权签XX类合同”。
   • 对方是寺庙、协会等特殊主体？先查它有没有登记证（比如本案寺庙有统一社会信用代码），避免和“皮包组织”交易。
2. 合同里“写清楚”：
   • 必须写明付款时间（例如“货到后30日内付清”），别留空白。
   • 如果对方是管理委员会等内部机构（如安远某管委会），直接和主体单位（寺庙）签，别让“中间人”背锅。
3. 欠款后“快行动”：
   • 每隔1-2年发书面催款函（微信、邮件也行），保留证据。时效从你最后一次催款起重新计算，不怕拖成“死账”。
   • 发现对方换负责人？马上核实新授权，别等结算时才闹纠纷。

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